経費・旅費精算のECOASで
グローバル対応・グループ企業対応を実現

現場が抱える課題・要望

経理部 経理部の課題

  • 紙ベースの対応が多く、管理が困難
  • もっと簡単に仕訳を行いたい
  • 支払業務が煩雑で作業負荷が大きい
  • 手作業に伴うケアレスミスを排除したい
営業部 営業部の課題

  • 精算をするだけのために会社に戻りたくはない
  • 手作業での伝票の作成に時間がかかる
  • 情報をもっと簡単に入力できる画面が欲しい
  • 経路毎の交通費を Web で確認してから紙に転記する作業が面倒
  • 精算状況を知りたいが、確認手段がない
経営層 経営層の課題

  • 業務改革を進めたい
  • コストを削減したい
  • グローバルビジネスに対応できるようにしたい
  • グループ企業も併せて対応できるようにした
  • 大きな投資効果を得たい
情報システム部 情報システム部の課題

  • 経費等の申請承認のワークフローを導入したい
  • メンテナンスをより簡易にして運用負荷を低減したい
  • 基幹システムなど他システムとの連携を実現したい
  • Web 経由で使用できるシステムにしたい
  • ワークフローを様々な業務で使用したい

多くの企業が、このような課題を解決することのできる即効性あるソリューション−経費申請・精算や出張申請・精算に関わるオペレーション負荷を低減し、業務の精度や効率向上に寄与するワークフローを実現できると共に、グループ会社対応やグローバル対応を可能とする柔軟かつ拡張性のある仕組み−を求めています。

ALSI SOLUTION

経費精算・旅費精算システム
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が、解決!



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ECOAS 経費・旅費精算の概要

アルプス システム インテグレーション株式会社(ALSI)が提供する経費精算・旅費精算システムの「ECOAS(エコーズ)経費・旅費精算」は、このような各種の要求に的確に応える “強力なワークフロー機能等を備えた経費・旅費精算ソリューション” です。

ECOAS 経費・旅費精算 概要図

経費精算・旅費精算システムの「ECOAS 経費・旅費精算」は、次世代システム基盤である intra-mart®上に、その1つのアプリケーション機能として開発されており、単体で優れた機能を提供するだけでなく、システム基盤が提供する強力なワークフロー機能や文書管理機能などを含めた包括的な機能を提供します。



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経費・旅費精算を効率化する6つの特長

柔軟なワークフロー設定
ワークフロー

申請、承認のワークフローは5,000社を超える導入実績をベースとしたintra-martを利用し日本企業における複雑な承認フローにも対応し、経費・旅費精算業務の効率化を改善します。

モバイル/スマホによる
外出先からの承認

スマホ

スマートフォンを利用し外部から承認が可能となり、承認処理をタイムリーに行う事が可能。

複数通貨・レート対応
通貨

マスターに月別のレートを登録することで簡単に管理ができます。
また都度レートの入力も可能です。

駅すぱあと連携
駅すぱあと

駅すぱあととの連携による交通費自動算出、また定期経路を予めマスタに登録する事で定期経路自動控除が可能です。

※[駅すぱあと]は株式会社ヴァル研究所の登録商標です

多言語対応
多言語

多言語対応(英語・中国語)対応により、海外拠点でも容易に利用可能です。

交際費・会議費対応
交際費・会議費

交際費での申請・精算で、必要な項目(会社名・相手人数)を 入力して申請する事が可能です。



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