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ERPフロントソリューション ECOAS 経費・旅費精算

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グローバル企業・グループ企業向け ECOAS 経費・旅費精算
課題から解決!ECOAS経費・旅費精算
ピックアップ
「通勤経路申請オプション」提供開始!
通勤管理業務の負荷を大幅に軽減

ECOAS経費・旅費精算 概要

「ECOAS経費・旅費精算」は、現場が抱える課題や要望に対し、的確に応える“強力なワークフロー機能等を備えた経費・旅費精算ソリューション” です。

  • 個人立替精算の請求書払い、国内・海外・近距離出張精算をカバーする幅広い経費・旅費精算処理機能
  • 日・英・中国語によるグローバル対応と、グループ企業で活用可能なマルチテナント機能
  • ユーザー自身が画面やワークフローのカスタマイズを実行出来る使いやすいシステム
ECOAS経費・旅費精算ワークフロ概要図

ECOASは、次世代システム基盤であるintra-mart®上に、その1つのアプリケーション機能として開発されており、単体で優れた機能を提供するだけでなく、システム基盤が提供する強力なワークフロー機能や文書管理機能などを含めた包括的な機能を提供します。

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ECOAS経費・旅費精算 特長

包括的な経費・旅費精算機能を提供

個人立替精算や請求書払いを含めた経費精算や、国内・海外・近距離外出をカバーする旅費精算など、幅広い精算業務に対応。

また、旅費規程に即したチェック機能の強化が図られているため、ケアレスミスを排除し精算業務の効率を向上。

幅広い共通機能

経費・旅費精算機能に加え、ECOASでは以下に示すような幅広い共通機能も提供。

マルチテナント機能 ・1サーバーに複数会社の設定可能
グループ会社でも設定を変えるだけで、利用可能
ファームバンキング機能 ・最終承認された精算データから支払データを生成
銀行振込が可能な全銀フォーマットに出力
「会計ソフトインターフェースオプション」 ・マスタデータの連携を行います。
・仕訳データの自動生成を行います。
「スマートフォン連携オプション」 ・スマートフォン端末から承認・確認が可能
「多言語対応オプション」 ・多言語対応(日・英・中)により海外拠点でも容易に利用可能
NEW!
「通勤経路申請オプション」
・申請: 複数経路(電車・バス)を利用した通勤経路の申請/申請する電車の通勤経路を「駅すぱあと」と連携し取得
・承認: 通勤経路申請内容の承認・否認・差し戻し
「法人カード連携オプション」 ・法人カード履歴データを元に、個人毎の未申請データを作成
・法人カード利用者毎にカード利用履歴データを管理
 未申請精算分があるユーザーへ申請の通知処理を実施
・法人カード専用のワークフロー機能を使った申請・承認処理

短期間での導入を実現

平均3〜4ヶ月(最長でも6ヶ月)での短期導入が可能。

文書管理機能等intra-martの他業務システムとの連携が可能

他の経費精算システムとは一線を画すECOASの優位性は、次世代システム基盤intra-martの提供機能を活用できる点。たとえば、出張申請業務機能を(intra-mart側で管理する)チケット予約システムと連携させ、出張申請の内容をチケット予約側に引渡すことで、申請からチケット発券までの一連の作業を効率化する事が可能。

また、海外出張の際に必須となる損害保険加入のために、出張申請データを保険システムに引き渡すといった対応も可能。

その他、文書管理システムとの連携の実現や、集計機能を使用してintra-mart側で保有するテーブル内のデータを元にしたグラフの作成なども可能。

外部の基幹(会計)システムや “駅すぱあと” 等との連携

SAP、Oracle、Biz∫、金蝶・用友などの基幹(会計)システムとの連携(会計I/Fオプション)や “駅すぱあと” 等との連携が可能。

豊富なワークフローテンプレートの利用が可能

「通勤経路申請オプション」は、通勤時の定期経路を予め登録することができる機能で、登録された定期経路は、外出や出張の際の旅費精算時に定期経路の運賃分を自動計算で差し引いて申請することが可能。通勤経費の管理業務(通勤費、通勤経路確認)の作業負荷を大幅に軽減。

法務審査と、関係する稟議申請、契約書管理のワークフローを、ECOASの新シリーズとして機能拡張の予定。

ガバナンスの強化が可能

提供される様々なログ取得機能、証跡管理機能によって統制(ガバナンス)を強化。

ユーザー自身によるUIやワークフローのカスタマイズ
(ECOAS for IM-BIS)

ECOAS経費・旅費精算は、IM-BIS版もご提供しており、ユーザーによるUIのカスタマイズを可能とするツール「IM-FormaDesigner」により、提供される様々なアイテム(部品群)を直観的な操作によって配置するだけで、ノンプログラミングによる画面開発が可能。

プロパティ設定や、簡単なスクリプト開発により、チェック機能等の実装が容易。高度なITスキルが不要なために、ユーザー自身でもメンテナンスが可能。自由度が高く、自社の状況に合致したUIの作成が可能。

*intra-martは、株式会社NTTデータ イントラマートの登録商標です。
*『駅すぱあと』は株式会社ヴァル研究所の登録商標です。

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