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2009年のニュース

ALSI ERPシステムとのシームレスな連携による
ワークフローの機能を活用した経費精算システム
「ECOAS(エコーズ)」の発売を開始
ALSI ERPシステムとのシームレスな連携による ワークフローの機能を活用した経費精算システム 「ECOAS(エコーズ)」の発売を開始
– 社内の経費処理作業の効率化、コスト削減、情報漏洩防止を実現 –

2009年07月07日

 アルプス システム インテグレーション株式会社(本社:東京都大田区、代表取締役社長:麻地 德男、以下ALSI〔アルシー〕)は、ワークフローの機能を活用した経費精算システム「ECOAS(エコーズ)」を発売することを発表いたします。
 当製品は、ERPシステムともシームレスに連携し、経費処理などをWeb上で行うことができるようになるため、社内の事務処理のスピードアップ化、効率化を実現いたします。また、従来は紙で行われていた事務処理をWeb化(ペーパーレス化)することにより、コスト削減および紙の紛失による情報漏洩リスクの低減も実現いたします。

製品概要

製品名 経費精算システム「ECOAS(エコーズ)」 ECOAS(エコーズ)
販売開始時期 2009年7月7日
ターゲット 企業
販売価格 1CPUライセンス 70万円(税別)~
売上目標 初年度 3,000万円

「ECOAS」の特長

 「ECOAS」とは、「ERP Cooperation Approval System」の略で、ERPシステムと連携しワークフローの機能を活用しながら、経費精算の申請・承認・精算処理を電子化することができる経費精算システムです。起票者がWeb上で経費処理の申請を行うと、庶務担当者、所属上長、経理担当者、経理責任者が順次、Web上で確認・承認作業を行います。スムーズかつ正確な処理ができるようになるほか、ペーパーレス化によるコスト削減、紙の紛失などによる情報漏洩リスクの低減に貢献いたします。

「ECOAS」の運用イメージ
  1. ワークフロー管理による業務のスピードアップ化と、データトレーサビリティの実現。
  2. ERPシステムとのシームレスな連携を実現。申請から支払い計上までの作業をスピードアップ化。
  3. データの重複登録を排除。
  4. ペーパーレス化の推進と、紙の紛失による情報漏洩リスクの低減。

主な機能

(1) 交通費精算機能
外出で発生した交通費の精算処理を行います。
(2) 出張申請機能
国内・海外出張の仮払い申請処理を行います。
(3) 出張精算機能
国内出張で発生した旅費交通費及び経費の精算処理を行います。
(4) 海外出張精算機能
海外出張で発生した旅費交通費および経費の精算処理、国内移動分(自宅から国際空港まで)と海外移動分の精算処理、外貨レートインターフェースにより、円貨を自動計算し、円貨での支払いを行います。
(5) 経費申請機能
物品購入や輸送保険料など、一般経費の申請(仮払いの選択も可能)を行います。
(6) 経費精算機能
請求書や社員が立替た際の経費精算や、仮払いの払い戻し処理を行います。
(7) 外部I/F機能
ERPシステムや社内の関連システムとデータを連携します。

ワークフローのイメージ

ワークフロー機能を利用することで、申請・承認処理を素早く正確に行うことができ、社内業務の効率化を実現します。
ワークフローのイメージ
ワークフローのイメージ

動作環境

  • サーバ要件:intra-mart WebPlatform V6.0のサーバ要件に準拠。
  • クライアント要件:intra-mart WebPlatform  V6.0のブラウザ要件に準拠
[検証環境]
製品名 OS:Microsoft Windows® Server 2003 Standard Edition (SP2)
ミドルウェア Sun JDK 1.5.0.15
Applicationサーバ Regin(intra-mart同梱)
DB Oracle 10g
wwwサーバ intra-mart HTTPサーバ
※「ECOAS」は、株式会社 NTTデータ イントラマートが開発、販売するWebアプリケーション統合基盤「intra-mart」を活用したシステムです。
※記載の動作環境は、動作検証済みのintra-mart製品と他社ミドルウェア製品との組み合わせとなります。弊社では上記環境をサポートいたしますが、intra-mart製品以外(OS、JDK、DB、Mailサーバー等)に起因する問題が発生した場合は保証しかねます。
※掲載されている会社名及び商品名は各社の商標または登録商標です。
このリリースに関するお問い合わせ先・取材受付先
アルプス システム インテグレーション株式会社  URL http://www.alsi.co.jp/
〒145-0067 東京都大田区雪谷大塚町1-7
広報担当:桑野 宏子( kuwano@alsi.co.jp ) TEL:(03)5499-8043 FAX:(03)3726-7050

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