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ALSI ワークフローを活用した経費精算システムの新版
「ECOAS Ver2.1」を10月1日より発売開始
ALSI ワークフローを活用した経費精算システムの新版 「ECOAS Ver2.1」を10月1日より発売開始
– 『駅すぱあと連携機能』による適正運賃の自動計算と
『ファームバンキング機能』によるスムーズな振込み処理を実現 –

2010年09月30日

 アルプス システム インテグレーション株式会社(本社:東京都大田区、代表取締役社長:麻地 德男、以下ALSI〔アルシー〕)は、ワークフローを活用した経費精算システム「ECOAS(エコーズ)」をバージョンアップし、2010年10月1日より発売を開始することを発表いたします。

製品概要

製品名 経費精算システム「ECOAS Ver2.10」 ECOAS(エコーズ)
販売開始時期 2010年10月1日
ターゲット 企業
価格 120万円(税別)~
※上記金額は「ECOAS」単体の価格となります。
追加機能
  1. 『駅すぱあと』連携機能
  2. ファームバンキング機能
詳細情報URL http://www.alsi.co.jp/industry/ecoas/

新バージョンの概要

 「ECOAS」は、株式会社NTTデータ イントラマートの統合型フレームワーク『intra-mart』を基盤としたWebベースの経費精算システムです。『intra-mart』のワークフロー機能を活用し、経費精算の申請・承認・精算処理を電子化することができます。起票者がWeb上で経費処理の申請を行うと、庶務担当者、所属上長、経理担当者、経理責任者が順次、Web上で確認・承認作業を行います。従来は紙で行っていた事務処理をWeb化(ペーパーレス化)することにより、申請から承認までの間に発生する可能性のあるミスを軽減することができ、確実性が向上します。また、紙の紛失による情報漏洩リスクも低減できるほか、申請から承認までの進捗状況をリアルタイムで確認することができ、処理内容のエビデンス(証跡)を保存・提供することが容易となるため、データトレーサビリティを重視する内部統制の対応にも役立てることができます。

 この度発売を開始する「ECOAS Ver2.1」は、経路探索ソフト『駅すぱあと』(開発・販売元:株式会社ヴァル研究所)と連携し、設定経路における適正な運賃の自動算出が可能となるほか、ファームバンキング機能を追加し、銀行口座への振込みをスムーズに行うことができるようになります。これらの便利な新機能を追加することにより、正確でスピーディに精算業処理を進めることができるため、担当者の業務負担が軽減し、コスト削減や間接業務の効率化に貢献いたします。

「ECOAS」新バージョンでは、『駅すぱあと』連携による正確な交通費精算と、ファームバンキング機能による銀行口座振込へのスムーズな受け渡しを実現します。

主な機能

旅費精算機能 外出・国内出張の旅費交通費精算処理を行います。
出張申請機能 海外出張の仮払い申請処理を行います。
海外出張精算機能 海外出張の旅費交通費及び経費精算処理を行います。国内移動分(自宅から国際空港まで)と海外移動分の精算処理をまとめて行います。外貨での精算が可能となり、外貨レートインターフェースにより自動計算し、円での支払を行います。
経費申請機能 物品購入や交際費など、一般経費の申請(仮払の選択も可能)を行います。
経費精算機能 請求書や社員が立替えた経費精算や仮払いの戻し処理を行います。
外部I/F機能 仕訳データを自動生成し、外部システムと連携します。
【NEW】 『駅すぱあと』連携機能 『駅すぱあと』と連携し、設定経路での適正な運賃を算出します。
※『駅すぱあと』と連携するためには、『駅すぱあとイントラネット』を別途購入する必要があります。
【NEW】 ファームバンキング機能 最終承認された精算データから支払データを生成し、銀行振込が可能なフォーマット(全銀フォーマット)に出力します。

画面イメージ

旅費精算画面
▲旅費精算画面。『駅すぱあと』連携によるスムーズな入力を実現。
海外出張精算画面
▲海外出張精算画面。現地の支払いは外貨で、国内の支払いは円で入力することが可能。

動作環境

<サーバ>
OS Windows Server 2003(SP2) / Windows Server 2008
CPU Pentium III 800MHz以上
メモリ 1GB以上
アプリケーション Resin(intra-mart同梱)
DB Oracle Database 10g
<クライアント>
OS Windows XP / Windows 7
ブラウザ Internet Explorer 6(SP2以降) / Internet Explorer 8
※「ECOAS」は、株式会社 NTTデータ イントラマートが開発、販売するWebアプリケーション統合基盤「intra-mart」を活用したシステムです。
※掲載されている会社名及び商品名は各社の商標または登録商標です。
このリリースに関するお問い合わせ先・取材受付先
アルプス システム インテグレーション株式会社  URL http://www.alsi.co.jp/
〒145-0067 東京都大田区雪谷大塚町1-7
広報担当:桑野 宏子( kuwano@alsi.co.jp ) TEL:(03)5499-8043 FAX:(03)3726-7050

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