DocumentSecurityはファイルそのものにアクセス権限情報を付与し、暗号化を行っているので、保管場所を問わず暗号化・アクセス権限が維持されます。ハードディスクの暗号化、フォルダ単位の暗号化はハードディスク、対応フォルダから外へ出すと、暗号化が解かれてしまうためファイルの保管場所が限定されます。
DocumentSecurityは強制暗号化の機能等で使い勝手が変わらないため、セキュリティ面だけでなく運用面においても優位性を発揮します。