ECOAS

多言語・多通貨でローバル企業の
経費・旅費精算に対応
マルチテナント機能でグループ企業にも対応
使いやすいERPフロントソリューション

製品・サービス一覧

ECOAS 経費・旅費精算

個人立替精算や請求書払いを含めた経費精算や、国内・海外・近距離外出をカバーする旅費精算など、幅広い精算業務に対応。また、旅費規程に即したチェック機能の強化が図られているため、ケアレスミスを排除し精算業務の効率を向上。

ECOAS 経費・旅費精算 電子帳簿保存法対応ソリューション

ECOAS経費・旅費精算をベースに電子帳簿保存法改正によるスキャナ保存要件の緩和に併せ、文書管理システム、タイムスタンプサービス機能を連携させたソリューションです。

ECOAS SAP会計伝票申請

SAPに会計伝票(会計仕訳)を直接登録する際、統制の観点から組織内での照査、承認を経て登録する必要がある為に、メールや紙を使って対応していませんか?ワークフローシステムと組み合わせることで、この会計仕訳伝票登録をサポートします。SAPへの自動連携も可能で、煩わしいSAP画面への入力も簡素化できます。

ECOAS SAPマスタ登録ワークフロー

SAPのマスタ登録、項目も多く、整合性のチェックも複雑で入力画面もわかりづらく、登録作業の効率はとても悪い、この登録作業を簡素化し、マスタ登録に必要な申請、承認をW/F化することで業務効率が向上します。

ECOAS SAPユーザID申請

SAPのID登録と権限設定を効率的に行うSAPフロントソリューションです。このソリューションは、ワークフロー(intra-Mart) を利用し申請から承認までを行うことで、SAPへのID登録・更新を自動的に連携する運用支援ツールになっています。ユーザ管理の簡便化により、ユーザとシステム担当の作業が効率化されます。

ECOAS SAPアクセスコントロール

SAP接続ユーザに対し、一斉ログオフとログオン不可にマニュアルレスでセットすることが可能となっています。また、許可された機能のみ申請ユーザにアクセス不可を解除する機能も実現しました。

ECOAS 支払請求管理ソリューション

インボイスの金額修正や、売買代金の相殺(差額決済)など、請求金額に変更がある場合、「intra-mart」のワークフローシステムを利用して事前承認を取るソリューションです。円滑な事前承認と支払業務が行えます。

ECOAS 経費・旅費精算 概要

「ECOAS(エコーズ)」は、個人立替精算の請求書払いや、国内・海外・近距離出張精算までをカバーする幅広い経費・旅費精算処理機能を提供します。
また、ユーザー自身が画面やワークフローのカスタマイズを実行することが可能な、使いやすい経費・旅費システムです。

ECOAS(エコーズ)サービスイメージ

ECOASは、次世代システム基盤であるintra-mart®上に、その1つのアプリケーション機能として開発されており、単体で優れた機能を提供するだけでなく、システム基盤が提供する強力なワークフロー機能や文書管理機能などを含めた包括的な機能を提供します。

ECOAS 経費・旅費精算 特長

包括的な経費・旅費精算機能を提供

個人立替精算や請求書払いを含めた経費精算や、国内・海外・近距離外出をカバーする旅費精算など、幅広い精算業務に対応。
また、旅費規程に即したチェック機能の強化が図られているため、ケアレスミスを排除し精算業務の効率を向上。

幅広い共通機能

マルチテナント機能
1サーバーに複数会社の設定が可能
グループ会社でも設定を変えるだけで利用可能
ファームバンキング機能
最終承認された精算データから支払データを生成
銀行振込が可能な全銀フォーマットに出力
会計ソフトインターフェース(オプション)
マスタデータの連携を実施
仕訳データの自動生成を実施
スマートフォン連携(オプション)
スマートフォン端末から承認・確認が可能
多言語対応(オプション)
多言語対応(日・英・中)により海外拠点でも容易に利用可能
通勤経路申請(オプション)
申請:複数経路(電車・バス)を利用した通勤経路の申請/申請する電車の通勤経路を「駅すぱあと」と連携し取得
承認:通勤経路申請内容の承認・否認・差し戻し
法人カード連携(オプション)
法人カード履歴データを元に、個人毎の未申請データを作成
法人カード利用者毎にカード利用履歴データを管理未申請精算分があるユーザーへ申請の通知処理を実施
法人カード専用のワークフロー機能を使った申請・承認処理

短期間での導入を実現

平均3〜4ヶ月(最長でも6ヶ月)での短期導入が可能。

文書管理機能等intra-martの他業務システムとの連携が可

他の経費精算システムとは一線を画すECOASの優位性は、次世代システム基盤intra-martの提供機能を活用できる点。たとえば、出張申請業務機能を(intra-mart側で管理する)チケット予約システムと連携させ、出張申請の内容をチケット予約側に引渡すことで、申請からチケット発券までの一連の作業を効率化。

文書管理システムとの連携の実現、集計機能を使用してintra-mart側で保有するテーブル内のデータを元にしたグラフの作成が可能。

ユーザー自身によるUIやワークフローのカスタマイズ(ECOAS for IM-BIS)

ユーザーによるUIやワークフローのカスタマイズを可能とする「IM-FormaDesigner」により、ユーザーは、提供される様々なアイテム(部品群)を直観的な操作によって配置するだけで、ノンプログラミングによる画面開発が可能。

外部の基幹(会計)システムや
“駅すぱあと” 等との連携

SAP、Oracle、Biz∫、金蝶・用友などの基幹(会計)システムとの連携(会計I/Fオプション)や “駅すぱあと” 等との連携が可能。

豊富なワークフローテンプレートの利用が可能

「通勤経路申請オプション」は、通勤時の定期経路を予め登録することができる機能で、登録された定期経路は、外出や出張の際の旅費精算時に定期経路の運賃分を自動計算で差し引いて申請することが可能。通勤経費の管理業務(通勤費、通勤経路確認)の作業負荷を大幅に軽減。

ガバナンスの強化が可能

提供される様々なログ取得機能、証跡管理機能によって統制(ガバナンス)を強化。

ECOAS 経費・旅費精算 価格

ECOAS
オンプレミス
¥1,500,000
クラウド/Saas
  • 上記価格には消費税は含まれておりません。
  • 上記価格には保守料金は含まれておりません。

オプション製品

会計ソフトインターフェイス
¥1,200,000
スマートフォン対応
¥100,000
多言語化対応
¥100,000
法人カード連携
¥300,000
通勤経路申請
¥300,000
  • 上記価格には消費税は含まれておりません。
  • 上記価格には保守料金は含まれておりません。

ECOAS 経費・旅費精算 事例

日産トレーデイング株式会社

ECOAS導入で”欲しいものが迅速に手に入る”システムを構築できました。

紙を回して行っていた業務がワークフロー上で流れるようになったことにより、ペーパーレス化を図れただけでなく、書類を送る手間の削減、上長不在の際の承認の迅速化など、特に「時間」の工数削減を実感しています。

経理側としては経費精算業務にかかる時間がほぼ半減したような感覚です。

ECOAS 経費・旅費精算 仕様

サーバ

OS Version
Windows 2008 R2(64bit)
Linux 6
  • CPU:Intel Xeon 2.93GHz以上推奨
  • メモリ:4GB 以上推奨
  • DB:Oracle Databease 11g R2、Oracle Databease 12c R1、SQL Server 2008 R2(最新のサービスパック推奨)。他DBについては別途ご相談ください。

クライアント(PC)

OS Version Browser
Windows 7 IE10
IE11
Google Chrome

クライアント(タブレット)

OS Version Browser
iOS 7.0.4以上 Mobile Safari

クライアント(スマートフォンモード)

OS Version Browser
iOS 7.0.4以上 Mobile Safari
Android 4.0.4以上 Browser