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パッと見で操作できるものがよいと思っていました。従業員全員が使うものですから、できるだけシンプルで、誰もが直感的に使えるような製品じゃないと困ります。
（ENEOSグローブ株式会社様） -
社外で勤務する社員には全員、スマートフォンを会社から貸与しているので、スマートフォンからオンラインで申請処理ができるようになったため、わざわざ会社へ足を運ぶ必要がなくなり、大きな費用削減を実現できました。
（株式会社NTC様） -
導入前に抱えていた大きな問題の1つは、精算の仕組みが複雑でわかりづらかった点です。例えば、伝票のフォーマットが複数あることや、同じ種類の経費でも申請時と精算時で提出先が異なるなど、ユーザが申請の手順を正確に把握するのが非常に難しかったといった問題がありました。ECOASの導入により、誰が見てもわかる精算システムへ刷新し、ユーザ・管理部門の双方で業務効率の向上を図ることができました。
（ローランド ディー.ジー.株式会社様） -
タブレットに対応しているという部分も決め手となりました。当社では、マネージャー職や支店勤務の社員に、優先的にタブレットを持たせているのですが、そこがまさに“出張精算の多い層”。その層が、どこに居ても精算・決裁できるというのは、運用面で非常に効率的です。
（ENEOSグローブ株式会社様）
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管理部門だけでも月間１５０時間の負荷低減を実現できました。１年ほどで投資の回収を終えることができた計算です。オンラインで履歴の照会ができるため、「伝票、送っていただけましたか」「昨日、送ってますけど届いていませんか」などといったやり取りや、処理状況などに対する問合せが激減したのも大きな収穫です 導入から半年ほど経過したころ、負荷軽減をしみじみと実感し、「本当に楽になったね」と同僚と語り合いました(笑)。基幹システムの満足度調査でも経費精算システムは高い評価をいただき、「精算作業がとてもシンプルになった」との声が多く聞かれました。（ローランド ディー.ジー.株式会社様）
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紙を回して行っていた業務がワークフロー上で流れるようになったことにより、ペーパーレス化を図れただけでなく、書類を送る手間の削減、上長不在の際の承認の迅速化など、特に「時間」の工数削減を実感しています。経理側としては経費精算業務にかかる時間がほぼ半減したような感覚です。（日産トレーデイング株式会社）
経費旅費精算や支払審査で、年間42万枚の紙が使われていた状態ですが、電子帳簿保存法対応版ECOASの導入により、大幅な紙の削減ができました。電子帳簿保存法対応により、
・申請から承認までのリードタイムの短縮化
・税務監査時の対応スピードアップ
・紙の保管場所が不要
といった効果も生み出しています。（アルプスアルパイン株式会社様）
「ECOAS経費･旅費精算」は、現場が抱える課題や要望に対し、的確に応える"強力なワークフロー機能等を備えた経費･旅費精算ソリューション" です。
個人立替精算や請求書払いを含めた経費精算や、国内・海外・近距離外出をカバーする旅費精算など、幅広い精算業務に対応しております。また、旅費規程に即したチェック機能の強化が図られているため、ケアレスミスを排除し精算業務の効率を向上いたします。
ECOAS経費･旅費精算は、次世代システム基盤であるintra-mart®上に、その１つのアプリケーション機能として開発されており、単体で優れた機能を提供するだけでなく、システム基盤が提供する強力なワークフロー機能や文書管理機能などを含めた包括的な機能を提供します。
ALSI電⼦帳簿保存法対応ソリューションはECOAS経費・旅費精算をベースに電⼦帳簿保存法改正によるスキャナ保存要件の緩和に併せ、⽂書管理システム、タイムスタンプサービス機能を連携させたソリューションです。
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柔軟なワークフロー設定
申請、承認のワークフローは6,000社を超える導入実績をベースとしたintra-martを利用し日本企業における複雑な承認フローにも対応し、経費・旅費精算業務の効率化を改善します。
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モバイル/スマホによる外出先からの承認
スマートフォンを利用し外部から承認が可能となり、商品処理をタイムリーに行う事が可能。
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複数通貨・レート対応
マスターに月別のレートを登録することで簡単に管理ができます。また都度レートの入力も可能です。
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駅すぱあと連携
駅すぱあととの連携による交通費自動算出、また定期経路をあらかじめマスタに登録する事で定期経路自動控除が可能です。
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交際費・会議費対応
交際費での申請・精算で、必要な項目（会社名・相手人数）を入力して申請する事が可能です。
ALSI電⼦帳簿保存法対応ソリューションはECOAS経費・旅費精算をベースに電⼦帳簿保存法改正によるスキャナ保存要件の緩和に併せ、⽂書管理システム、タイムスタンプサービス機能を連携させたソリューションです。
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入力期間の制限
領収書の受領の翌日から入力までの期間をチェックすることが可能です。
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画像解像度
法要件を満たしていない画像は登録できないように制御することが可能です。
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タイムスタンプ付与
法要件を満たした画像の場合にタイムスタンプを付与することが可能です。
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バージョン管理
訂正または削除を行った画像を履歴管理し保存することが可能です。
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入力者情報の確認
ワークフローから処理者（入力者）及び承認者を確認することが可能です。
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適正事務所利用権
intra-martによる柔軟なワークフロー設定により法案件を満たした運用が可能です。
ALSI電⼦帳簿保存法対応ソリューションはECOAS経費・旅費精算をベースに電⼦帳簿保存法改正によるスキャナ保存要件の緩和に併せ、⽂書管理システム、タイムスタンプサービス機能を連携させたソリューションです。
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ENEOSグローブ株式会社
ECOASはシンプルな機能で使いやすく、
クラウド対応やモバイル連携も、
当社のねらいにピッタリでした。 -
日産トレーデイング株式会社
ECOAS導入で”欲しいものが
迅速に手に入る”システムを構築できました。 -
ローランド ディー.ジー.株式会社
月間150時間超のコスト削減に成功。
ユーザの申請作業も大幅に効率化できました。 -
株式会社NTC
精算業務に携わる人員が半減。
理想的なシェアードサービスを実現できました。
アルプスアルパイン株式会社
電子帳簿保存法対応事例。
ただいま詳しい事例配布中
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年間42万枚に及ぶ経費・会計書類を削減。
アルプス電気はどのように
電子帳簿保存法対応を成功させたのか。電子部品の総合メーカーとして、グローバルに事業を展開するアルプスアルパイン株式会社。同社は、「働き方改革」の推進に伴い、電子帳簿保存法に対応した経費旅費精算ソリューションを導入。 経費旅費精算および支払審査業務に関する会計書類の大幅な削減を実現しました。電子帳簿保存法ソリューションとして、アルプスシステムインテグレーション（ALSI）が提供するECOASとJFEシステムズが提供するDataDeliveryを採用。 財務部 小平 浩氏、湯浅 康之氏、情報システム部 安倍 資明氏、宮路 力多氏にECOASを選定した経緯、評価についてお聞きしました。
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