全社ポータル

Swindyシリーズ Swindy 全社ポータル | 機能・特長

Office365を有効活用し、組織の生産性を向上する

Swindyシリーズ

Swindy全社ポータル・テンプレート内容一覧

全社ポータルTOPサイト
全社予定表 全社のイベントを共有
社長ブログ 全社へメッセージを発信
組織表/社内電話帳 各組織の人事情報、内線表を掲載
営業サイト
Excel連携 アップロードしたExcelを読み込んで売上状況などをグラフで表示
商品情報ページ 自社で扱っている商品情報を掲載
販売マニュアル マニュアル管理用のドキュメントライブラリ
案件管理・クレーム管理 案件管理・クレーム管理用のリスト
社内システム・管理部門サイト
FAQサイト・規定・マニュアル・申請 FAQ登録・規定集・マニュアル・申請書類を保管するためのリスト
共通機能
スライドショー機能
  • 大きな画像イメージを自動スライドさせて、情報を社員に伝える
検索機能
  • 全サイトに対して一括検索が可能
  • サイト、コンテンツ、顧客、商品別などで絞り込み可能
  • キーワード、カテゴリで文書検索可能
お知らせ掲示板
  • お知らせリスト
  • お知らせリストの更新内容をTOPページに表示

訴求力の高いデザイン

「情報を視覚的に捉えることができて、ユーザへの訴求力が高いデザイン」がコンセプトです

スライドショー機能

一連の画像データを順次大きく表示。各サイトのTOPページではスライドショーの形式でトピックスをユーザに提示することができます。

視認性の高いアイコン

掲示板の新着一覧に「エラー・警告・情報」を示すアイコンを自動付与するなど

サブサイトの情報も含めて、TOPページに新着を表示

TOPサイトですべての新着を確認できる

充実した検索機能

SharePointは様々な種類の情報の保管場所となるため、検索機能が重要なファクターとなります。Swindy 全社ポータルは様々な検索機能をご用意しています。

一括検索
  • サイト全体の一括検索が可能
  • 特定のサブサイトのみなど、検索先の指定が可能
  • 「サイト別」「顧客別」「コンテンツ別」などで絞り込みが可能
  • 検索ワードに関連したアクセス頻度の高いアイテムが表示
  • 本文検索も可能

文書検索
  • 「キーワード」「カテゴリ別」「項目別」「部門別」「システム別」など様々な項目で検索が可能
  • 申請書類は利用シーンからも検索できる
  • 本文検索も可能

お知らせ掲示板

お知らせ用の掲示板に書き込んだ内容はTOPページに画像付きで自動的に表示されます

※画像は掲示板のカテゴリと紐づいて表示されます

TOPサイト

全社予定表

全社のイベントを月のカレンダーで表示します

社長ブログ

社長用のブログサイトです。社員に対して、メッセージを発信できます。

組織図/社内電話帳

階層表示する組織図と社内電話帳を用意しています。

営業サイト

EXCEL連携

SharePoint上にアップロードしたEXCELを読み込んでTOPページに表示することができます

商品情報ページ

自社製品の一覧(商材の一覧)を確認することができます

案件管理・クレーム管理

顧客別・商品別でクレーム内容・状況を管理することができます

社内システム・管理部門サイト

FAQ・規定・マニュアル・申請

FAQ・規定・マニュアル・申請書類を保管するためのリストが用意してあります