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システム開発サービス
法務契約情報管理ソリューション
ワークフローに合わせた法務業務の最適化を実現する
「法務契約情報管理ソリューション」は、契約書管理や契約審査、電子決裁といったフローを一元管理することで、社内法務業務の効率化を支援します。ワークフローを利用することで、処理速度がUPし情報を一元管理することで、必要な情報を必要な時に必要な人へ提供可能となります。
法務契約情報管理ソリューション
社内法務業務の管理を支援
| このような課題を解決します |
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- WFシステムを導入することで契約締結までのプロセスを可視化。
- 契約情報を一元管理。必要な契約書、情報を容易に取得可能。
- 契約情報を一元化することで各契約書の関連付けが可能。
法務部門の仕事は年々多様化しており、高い専門性を求められています。 その中で業務の生産性向上、人材育成などが重要テーマとなっており、 法務契約情報管理ソリューションは、これまで属人化される傾向が強い業務を標準化し、 組織的に対応する業務基盤を構築することで、社内法務業務の効率化を支援いたします。
法務契約情報管理ソリューションの概要
「法務契約情報管理ソリューション」は、"強力なワークフロー機能"等を備えた法務契約情報管理ソリューションです。
機能・特長
- 契約審査～電子決裁～契約書保管管理までのビジネスプロセスを一気通貫
- 業務単位(契約審査・電子決裁・契約書保管)の導入が可能
- スモールスタートが可能
- マルチ言語対応
各部門とのやり取り、法務部門のノウハウなどの情報を一元管理し、必要な情報を必要な時に、必要な人に提供可能になります。
*intra-martは、株式会社NTTデータ イントラマートの登録商標です。
機能一覧
| 契約審査システム |
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|---|---|
| 電子決裁システム |
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| 契約書管理システム |
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| 共通機能 |
ワークフロー機能
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| システム基盤 |
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導入メリット
| ①レスペーパー | データとして情報を受け渡すことで不要な紙の削減が可能。 電子化することで必要な契約書、情報を容易に検索、取得可能。 |
|---|---|
| ②効率化 | 類似案件の検索により、過去どのような背景からどのような対応を実施したかを確認でき、新案件を検討することが可能。 |
| ③見える化 | 処理フローを可視化することで、承認状況が容易に確認可能。 |
| ④自動化 | 契約書保管管理では、契約満了前の任意のタイミングで担当者へ意思確認を実施可能。 |
| ⑤標準化 | 複数拠点で同一システムをご利用いただくことで、業務プロセスと伝票フォーマットの統一化を図る事が可能。 |
| ⑥内部統制 | 承認ルートの徹底と、証跡/履歴（トレーサビリティ）の保管により、承認の漏れを防ぎ、統制強化が可能。契約審査・決裁・契約書原本の一元管理により内部統制が向上します。 |
| ⑦マルチ言語対応 | 日本語と英語、中国語の画面を用意し、グローバルな企業での利用にも対応可能。 |
導入事例
契約審査・決裁・契約書原本保管までを一元管理
業種：消費財メーカー
導入背景
- マルチ言語対応に変えたい。
- 国内で構築したインフラを海外でも使いたい。
- 契約審査システムのガバナンス強化にもいかしたい。
導入にあたって
- 内部統制を高めるためにIDの設定を厳しくすること。
- 担当者が変更になっても、自動的に切り替わること。
導入効果
- 契約審査・決裁・契約書原本保管の一元化、グローバル展開で内部統制が向上。
- 一気通貫で処理速度がUP。遠隔で行えることが増え、業務範囲が広がりました。
- 新組織・新会社の追加は簡便。事前の情報共有で、即日運用開始も可能。