- 活用支援パック
Microsoft 365おまかせサービス「Swindy」 活用支援パック
Teams、SharePoint、Copilotの活用促進
Pick Up
Teams、SharePoint、Copilotで
情報共有・コラボレーションを進化
Microsoft 365活用によるさらなる働きやすさや生産性向上を実現するのが、Swindyの「活用支援パック」です。コラボレーションツール「Microsoft Teams」と情報・ファイル共有ツール「SharePoint」の活用、生成AIツール「Copilot」の導入から定着までを支援します。
Microsoft 365を導入している企業だけでなく、これから導入する企業でもご利用いただけます。
Teams活用支援パック
Teamsの導入から定着までを支援するのが「Teams活用支援パック」です。環境設定や管理者説明会など、ご担当者の手間や負担を軽減し、最短2週間でのご利用開始をサポートします。
Microsoft Teamsとは
企業内の業務を円滑に進めるためのコラボレーションツールで、チャットやファイル共有などコミュニケーションをとるための様々な機能が提供されています。
Microsoft Teamsのメリット
場所や時間の制限から開放される！
Teamsの活用で、
移動時間の削減、遠隔地への営業、会議室渋滞の解消ができる
■ Teams活用支援パック 作業内容
| 作業 | 内容 |
|---|---|
| Teams環境設定 | ヒアリングシートに記入いただいた内容に基づき環境設定。 |
| チームの作成 | 展開時に利用するチームを作成。20チーム（1チーム300名まで）。 |
| 管理者説明会 | 事前の打ち合わせを行い管理者向けにユーザー管理などの説明。 |
| 展開支援 | ユーザー向けの利用マニュアルを提供。 |
SharePoint活用支援パック
SharePoint Onlineをすぐに社内ポータルとして活用するためのALSIオリジナルのSharePointテンプレート「Swindy全社ポータル」を利用してSharePointの導入を支援するサービスです。通常3ヶ月かかるSharePoint構築作業と比べて、Swindy全社ポータルを利用すれば1ヶ月で導入することができます。
SharePointとは
企業内のファイル共有・情報共有を簡単にできるサービスで、データの保存、修正、同時編集などをすることができます。また社内ポータル（Webサイト）を作成し、組織全体での情報共有もできます。「Microsoft 365でもっと情報活用したい！」そんな担当者の方におすすめのサービスです。
■ SharePoint活用支援パック 作業内容
| 作業 | 内容 |
|---|---|
| SharePoint環境設定 | ヒアリングシートに記入いただいた内容に基づき環境設定。 |
| テンプレートの導入 | Swindy 全社ポータルの導入、設定作業。 |
| 管理者説明会 | 事前の打ち合わせを行い管理者向けに説明会を実施。 |
| 展開支援 | ユーザー向けの利用マニュアルを提供。 |
■ オプション
| 作業 | 内容 |
|---|---|
| SharePointワークフロー構築 | SharePoint, Power Automateにワークフローを構築。管理者説明会を実施。 |
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活用支援パック オプション
Copilot導入
Copilotの導入から定着までを支援するのが「Copilot導入支援オプション」です。Copilotの有効化、利用ガイドラインの提供、サンプル・プロンプト集の提供、説明会など、ご担当者様の手間や負担を軽減し、最短１週間でのご利用開始をサポートします。
Copilotとは
「Microsoft Copilot（マイクロソフト コパイロット）」とは、Microsoft社が提供している生成AIツールです。OpenAI社が開発した「GPT」という言語モデルがベースとなっており、 Microsoftアカウントがあれば誰でも無料で文章・コード・画像などを生成することができます。ブラウジング時に検索結果が一つに要約されて表示される検索支援をはじめゼロから文章を作成すること、画像の生成や認識をすることも可能です。
■ Copilot導入支援オプション 作業内容
| 作業 | 内容 |
|---|---|
| Copilotの有効化 | Copilot（旧Bing Chat Enterprise）の有効化 |
| 利用ガイドライン テンプレートの提供 |
生成AI利用時・生成物利用時の注意事項などを記載した利用ガイドライン（テンプレート）の提供 |
| プロンプト集の提供 | 活用例・ポイント・プロンプトテクニックなどを記載したサンプルプロンプト集の提供。 |
| ユーザー向け説明会 | 生成AI利用時の注意点や使い方などを説明。 |
サービスの詳細を説明します
