活用支援パック

Microsoft 365おまかせサービス「Swindy」 活用支援パック

Teams、SharePointの活用促進

Swindy

Pick Up

Teams、SharePointで
情報共有・コラボレーションを進化

Microsoft 365活用によるさらなる働きやすさや生産性向上を実現するのが、Swindyの「活用支援パック」です。コラボレーションツール「Microsoft Teams」と情報・ファイル共有ツール「SharePoint」の活用を支援します。
Microsoft 365を導入している企業だけでなく、これから導入する企業でもご利用いただけます。

Teams活用支援パック

Teamsの導入から定着までを支援するのが「Teams活用支援パック」です。環境設定や管理者説明会など、ご担当者の手間や負担を軽減し、最短2週間でのご利用開始をサポートします。

Microsoft Teamsとは

企業内の業務を円滑に進めるためのコラボレーションツールで、チャットやファイル共有などコミュニケーションをとるための様々な機能が提供されています。

Microsoft Teamsのメリット

場所時間の制限から開放される!

Teamsの活用で、
移動時間の削減遠隔地への営業、会議室渋滞の解消ができる

■ Teams活用支援パック 作業内容
作業 内容
Teams環境設定 ヒアリングシートに記入いただいた内容に基づき環境設定。
チームの作成 展開時に利用するチームを作成。20チーム(1チーム300名まで)。
管理者説明会 事前の打ち合わせを行い管理者向けにユーザー管理などの説明。
展開支援 ユーザー向けの利用マニュアルを提供。

SharePoint活用支援パック

SharePoint Onlineをすぐに社内ポータルとして活用するためのALSIオリジナルのSharePointテンプレート「Swindy全社ポータル」を利用してSharePointの導入を支援するサービスです。通常3ヶ月かかるSharePoint構築作業と比べて、Swindy全社ポータルを利用すれば1ヶ月で導入することができます。

SharePointとは

企業内のファイル共有・情報共有を簡単にできるサービスで、データの保存、修正、同時編集などをすることができます。また社内ポータル(Webサイト)を作成し、組織全体での情報共有もできます。「Microsoft 365でもっと情報活用したい!」そんな担当者の方におすすめのサービスです。

■ SharePoint活用支援パック 作業内容
作業 内容
SharePoint環境設定 ヒアリングシートに記入いただいた内容に基づき環境設定。
テンプレートの導入 Swindy 全社ポータルの導入、設定作業。
管理者説明会 事前の打ち合わせを行い管理者向けに説明会を実施。
展開支援 ユーザー向けの利用マニュアルを提供。
■ オプション
作業 内容
SharePointワークフロー構築 SharePoint, Power Automateにワークフローを構築。管理者説明会を実施。

サービスの詳細を説明します