経費・旅費精算

ECOASシリーズ 経費・旅費精算 | 機能・特長

ECOASシリーズ

機能・特長

包括的な経費・旅費精算機能を提供

個人立替精算や請求書払いを含めた経費精算や、国内・海外・近距離外出をカバーする旅費精算など、幅広い精算業務に対応。

経費機能
経費申請/精算

経費申請機能

  • 物品購入など申請を伴う経費処理、及び仮払金の申請を行います。
  • 交際費申請では申請に必要な入力項目(相手会社・参加者)に切替わり入力できます。

経費精算機能

  • 経費の立替金精算や仮払いの払い戻し処理を行います。
  • 事前申請の仮払金との相殺が可能です。
  • 交際費精算では精算に必要な入力項目(相手会社・参加者)に切替わり入力できます。
旅費機能
旅費精算

旅費精算機能

  • 国内の外出や、申請を伴わない出張の旅費交通・日当の精算処理を行います。
  • 『駅すぱあとWeb版』との連携により、適正な交通費を自動計算します。
出張申請/精算

出張申請機能(海外・国内)

  • 出張の事前申請(行程表・支度金)と、仮払金の申請処理を行います。

出張精算機能(海外・国内)

  • 出張単位での旅費交通費・宿泊費・日当・経費を一括して精算を行ないます。
  • 申請時の仮払金との相殺が可能です。
  • 各種通貨レートを加味し、自動的に円換算して精算を行ないます。(海外出張)
  • 国内移動時の精算は、『駅すぱあとWeb版』と連携し自動計算します。
通勤経路申請
  • 申請: 複数経路(電車・バス)を利用した通勤経路の申請/申請する電車の通勤経路を「駅すぱあと」と連携し取得
  • 承認: 通勤経路申請内容の承認・否認・差し戻し

幅広い共通機能

経費・旅費精算機能に加え、ECOASでは以下に示すような幅広い共通機能も提供。

マルチテナント機能
  • 1サーバーに複数会社の設定可能
    グループ会社でも設定を変えるだけで、利用可能
ファームバンキング機能
  • 最終承認された精算データから支払データを生成
    銀行振込が可能な全銀フォーマットに出力
スマートフォン申請・承認
  • スマートフォン端末から申請・承認・確認が可能
通勤経路申請
  • 申請: 複数経路(電車・バス)を利用した通勤経路の申請/申請する電車の通勤経路を「駅すぱあと」と連携し取得
  • 承認: 通勤経路申請内容の承認・否認・差し戻し
法人カード連携
  • 法人カード履歴データを元に、個人毎の未申請データを作成
  • 法人カード利用者毎にカード利用履歴データを管理
  • 未申請精算分があるユーザーへ申請の通知処理を実施
  • 法人カード専用のワークフロー機能を使った申請・承認処理

短期間での導入を実現

平均3~4ヶ月(最長でも6ヶ月)での短期導入が可能。

外部の基幹(会計)システムや “駅すぱあと” 等との連携

SAP、Oracle、Biz∫などの基幹(会計)システムとの連携(会計I/Fオプション)や “駅すぱあとWeb版” 等との連携が可能。

豊富なワークフローテンプレートの利用が可能

「通勤経路申請」は、通勤時の定期経路を予め登録することができる機能で、登録された定期経路は、外出や出張の際の旅費精算時に定期経路の運賃分を自動計算で差し引いて申請することが可能。通勤経費の管理業務(通勤費、通勤経路確認)の作業負荷を大幅に軽減。

ガバナンスの強化が可能

提供される様々なログ取得機能、証跡管理機能によって統制(ガバナンス)を強化。