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Office365活用支援サービス Swindy Teams導入パック
Microsoft Teamsの導入・定着を強力バックアップ
時間や場所にとらわれない
社内コミュニケーションを実現
Microsoft Teamsは、手軽なチャットからプロジェクトの情報集約まで、統合コミュニケーションツールとして注目を集めています。その導入から定着までをALSIの豊富な経験を駆使してサポートするのが「Teams導入パック」です。展開や運用のルール作成など、ご担当者の手間や負担を軽減し、最短2週間でのご利用をサポートします。
Teams導入パック
Microsoft Teams とは
- Microsoft Teams の特長
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- グループチャット／1対１のチャット
- スケジュールによる会議／音声会議／ビデオ会議／会議の録音
- モバイルデバイスでのアプリケーション利用が可能
- プロジェクト単位・グループ単位で情報集約
- Office・Office365サービスと連携し、様々な形で共同作業が実施できる
- ユーザー、ファイル、チャットの一括検索
Teams導入支援パックなら
社内コミュニケーションに必要な機能が網羅されているため、ユーザはすべての 社内コミュニケーションを Microsoft Teams で行うことができる
Microsoft Teams の画面（例）
社内コミュニケーションの変更
- 今までの社内コミュニケーション
コミュニケーション内容によって、システムが異なるのが非効率。情報の再活用を難しく している
Teams導入支援パックなら
コミュニケーションがすべてTeams経由となり、情報交換の速度向上や情報の再活用がし やすくなる
Microsoft の方針
Microsoft社は今後数年間かけて「Skype for Business Online」を段階的に「Microsoft Teams」へ移行すると発表。Office365の社内コミュニケーションクライアントは今後「Microsoft Teams」になっていきます。
【参考情報】
2018 年 10 月 1 日より Microsoft Teams が Office 365 における会議/電話クライアントとなります。
Teams 導入パックのメニュー内容
Teams 導入パック
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Office365を導入しているお客様を対象に、契約後最短2週間でMicrosoft Teamsをご利用できる ようにするサービスとなります。
| サービス | 内容 | |
|---|---|---|
| Teams 導入パック |
Teams環境設定 | 展開時に利用するチームの作成をいたします。 20チーム（1チーム300名まで） |
| チームの作成 | 展開時に利用するチームの作成をいたします。 20チーム（1チーム300名まで） |
|
| 管理者説明会 | 事前の打ち合わせを行い管理者向けにユーザー管理などの説明をいたします。 | |
| 展開支援 | ユーザー向けの利用マニュアルをご提供いたします。 | |
成果物
本サービス内で納品する成果物は下記を想定しております。
※電子データ（メール添付）にて納品致します。
※導入パックの場合。
※納品成果物のドキュメントは当社フォーマットにて納品させていただく想定です。
| 成果物 | 説明 |
|---|---|
| 1.Teams チーム登録シート | 弊社にてTeamsに登録を行ったチームの一覧資料になります。 |
| 2.Teams 設定シート | ヒアリングシートと打ち合わせで決定した事項を記述した設定シートになり ます。 |
| 3.Teams 管理者向けマニュアル | 管理者説明会の際に使用する、弊社定形のマニュアルになります。 |
| 4.Teams ユーザ向け利用マニュアル | 運用ルールと操作方法をまとめたユーザ向けの、弊社定形のマニュアルにな ります。 |
| 5.作業完了報告書 | 導入作業の完了を報告する、弊社定形のフォーマットで作成した報告書にな ります。 |