クラウド型経費精算システム

出張精算 | BIZUTTO経費

出張精算

 

宿泊を伴う出張などの旅費交通費の立替精算を、一度の申請で対応できる機能です。
交通費は交通系電子マネー決済との連携ができ、
宿泊費もクレジットカードの利用明細連携や領収書のOCR読み込みで簡単に申請ができます。

 

01


交通系電子マネー
アプリ・交通系IC
カードとの連携で
簡単入力

 

02


ホテル代は
クレジットカード
連携で簡単入力!

 

03


ホテル代/タクシー代の領収書は
AI-OCR読み取りで
簡単入力!

 

04


出張期間中の
手当金額を
まとめて自動計算

 

05


出張前の
事前申請にも対応
point 01

■ 交通系電子マネーアプリ・交通系ICカードと連携

BIZUTTO経費では、スマートフォンの交通系電子マネーアプリ・交通系ICカードのどちらにも対応。
利用日・経路・運賃をBIZUTTO経費が読み込んで簡単に交通費精算が行えます。

◇ 交通系電子マネーの決済データを読み込むだけで、簡単に交通費精算ができます。

◇ 利用履歴は変更できないので、不正利用を抑制します。

◇ 交通系電子マネーと連携した申請とアイコンが表示されるので、承認者もチェックが楽になります。

◇ 専用アプリで交通系ICカードから乗車履歴を読取可能。ICカードリーダー不要で低コストに対応できます 。

point 02

■ クレジットカードの利用履歴を簡単取り込み

BIZUTTO経費は、法人用・個人用の様々なクレジットカードと連携し、手間をかけずに利用明細を読み込むことができます。

◇ クレジットカードの決済データを読み込むだけで、簡単に精算ができます。

◇ 修正を加えられないクレジットカード利用履歴を使用することで、不正利用を抑制します。

◇クレジットカードと連携した申請には「キャッシュレス」アイコンが表示され、承認者もチェックが楽になります。

キャッシュレスアイコン

point 03

■ AI-OCRでホテル代も簡単入力

スマートフォンで領収書を撮影すると、AI-OCRが領収書の内容を自動で取り込み申請に反映します。
また、撮影した領収書の画像データは、電子帳簿保存法に対応した証憑として保存することも可能です。

◇ ホテルの領収書もスマホで撮影・スマホで申請で、あっという間に精算が完了します。

◇ 撮影した領収書は電子帳簿保存法に準拠して証憑保管が行えます。

◇ OCRは、世界最高クラスの精度と評価*1を得ているので安心してお使いいただけます。

*1:BIZUTTOと連携しているCLOVA OCRは文書解析と認識に関する国際会議(ICDAR:2019/3/29時点)で、4分野にて世界No.1を獲得しています
point 04

■ 出張期間中の手当金額をまとめて自動計算

手当の種類ごとに金額計算式を組み、出張期間中の手当を一括して入力できるようにすることで、申請者の申請の手間を削減します。

◇ 計算式に利用する役職やクラスといったマスタ情報の参照日を指摘できます。

◇ 会社ごとの複雑な旅費規程にも柔軟に対応します。

point 05

■ 出張前の事前申請にも対応

出張前に出張予定を上司に申請したり、出張にかかる仮払金の申請も可能です。社員や経理担当の負荷を軽減します。

◇ 仮払金は送金サービスと連携して、脱現金管理を推進できます。

◇ 仮払金の残高は経費精算申請画面で確認でき、経理担当の管理負荷を軽減します。

◇ 仮払金の残高に応じて仕訳を自動で行います。

資料ダウンロード

3分でBIZUTTO経費がわかる資料を無料でプレゼント

見積もり依頼

お客様に最適な見積もりをご提案させていただきます

お客様に最適な見積もりを提案させていただきます
お気軽にお問い合わせください



BIZUTTO機能一覧