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電子帳簿保存法対応

ECOASシリーズ 経費・旅費精算　電子帳簿保存法対応 | 導入メリット

ECOASシリーズ

5つの導入メリット

ECOAS経費・旅費精算　電子帳簿保存法対応ソリューション導入により、「ペーパーレスによるコスト削減」はもちろん、「紙をデータ化することによるリスクの回避」や「業務効率化による生産性の向上」というような企業にとってさまざまなメリットが得られます。

「ペーパーレスによるコスト削減」
  1. １．紙での申請・承認を廃止⇒業務効率化による⼈件費・労⼒の削減
    • 申請者は領収書を台紙に貼り付けて照合番号を記載し、承認者に回覧する手間が削減されます。
    • 庶務担当者や経理部門は領収書及び台紙をファイリングし、保管するための手間・⼈件費が削減されます。
    • 領収書はデータで流れるため、領収書を本社などに郵送する費⽤が削減されます。
  2. ２．紙を廃棄可能⇒保存スペースの削減
    • 社内に保管していた大量の紙を破棄することで保管コストを削減します。
    • さらに空いた保管スペースを別の用途に活用したり、倉庫の費用削減を促します。
「紙をデータ化することによるリスクの回避」
  1. ３．紙をデータ化し申請情報に添付⇒場所を選ばず、有事にも対応可能に
    • 領収書の添付・確認も含めシステムでの処理となるため、申請時・承認時に出社が不要。
    • 紙紛失による業務の停滞や監査時に指摘されるリスクがなくなる。
    • データ化することで、コピーやバックアップが容易になり、データ紛失時のリカバリがしやすくなります。
  2. ４．紙をデータ化し劣化・破損を防止⇒品質の維持
    • 紙の状態だと時間が経過することで劣化や破損のリスクがありますが、データ化することで読みやすい状態のまま品質を維持できます。
「業務効率化による生産性の向上」
  1. ５．データ化した領収書で申請・承認フローに⇒いつでもどこでも処理でき生産性向上
    • 決済までの時間が短縮されます。
      • 発送の⼿間と到着までのリードタイム削減
      • 経理部門での紙との突合が不要に
    • 該当書類の検索が簡単になり、監査時の対応もスムーズになります。

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