アルプスシステムインテグレーション株式会社（以下、当社といいます）は、個人情報保護の社会的重要性を強く認識し、個人情報保護に関しての方針を以下の通り定め、個人情報管理の仕組みの策定、実施、維持改善活動を行っております。

1．個人情報の安全性の確保

1. 当社は、個人情報の取り扱いにおいて、適用される法令およびその他規範を遵守します。
2. 当社は、役員・従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適正に利用し保護するために「個人情報保護規程」を策定し、これを確実に実行します。
3. 当社は、個人情報管理の仕組みを維持改善するために、役員・従業員等に対して継続的に教育・啓蒙を実施します。
4. 当社は、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
5. 当社は、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報（当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報を含みます。以下、本号において同じです。）への不正なアクセス、または個人情報の紛失、改ざん、破壊、漏洩などの予防に努めます。安全のために講じた措置の主な内容はこちらです。
6. 個人情報保護方針、関連規程および個人情報管理の仕組みは必要に応じて見直し、継続的に改善します。

2．個人情報の第三者への開示・提供

当社は、以下 の場合を除き、第三者へ個人情報の開示・提供をいたしません。

1. ご本人様の同意がある場合
2. 法令に基づく場合（例えば、裁判所による開示を命じる判決もしくは命令を受けた場合、または警察、税務署等の法律上の照会権限を有する者からの照会を受けた場合（刑事訴訟法第 197条、弁護士法第23条の2等）には開示をすることがあります。）
3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき。
4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき。
5. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
6. 当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）
7. 利用目的の達成に必要な範囲内において、当社が業務委託先に業務の一部または全部を委託する場合（この場合、当社が責任者となり適切な管理を行います。）
8. 合併その他の事由による事業の承継を行う場合。
9. 「4.個人情報の共同利用」記載の共同利用を行う場合（この場合、当社が責任者となり適切な管理を行います。）。
10.   その他法令により認められる場合

3．個人情報の利用目的

当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を取得させていただく際には、利用目的を明示、通知または公表した上で、必要な範囲の個人情報を取得し、その利用目的の範囲内で利用いたします（目的外利用はいたしません）。当社の個人情報の利用目的については、以下の通りとします。

1. お客様の個人情報

   当社の製品およびサービスの提供
   当社の製品およびサービスに関する情報提供
   当社の製品およびサービスに関するサポートの提供
   当社の製品およびサービスの企画・研究・開発
   キャンペーン、展示会、イベントのご案内発送・運営等、当社サービスの販売促進活動の実施
   提携会社等の製品およびサービスに関する情報提供
   当社施設への入退管理
   お客様からのお問い合わせ・請求に対する対応
   お客様との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行
   お客様の個人情報を取得する際に明示した目的
   当社および当社のグループ会社（当社の親会社およびその子会社または関連会社をいいます。現時点における当社のグループ会社については、以下をご参照ください。）における以上の各事項に関連する業務
   ネットスター株式会社
   阿尓卑斯系統集成（大連）有限公司
   アルプスアルパイングループ関連会社

2. お取引先の個人情報

   商談・打合せの実施および連絡
   お取引先ご担当者への情報提供および連絡
   お取引先から委託された情報システム開発・保守・運用および関連する業務の遂行
   当社施設への入退管理
   以上の各事項に関連する業務

3. 採用応募者の個人情報

   当社における採用活動およびこれに関連する業務

4. 従業者の個人情報

   人事考課、労務管理、給与支給、各種控除等の社員管理業務、および各種社内連絡・通知・通達などの実施

4．個人情報の共同利用

当社は、個人情報を、前項の利用目的の達成に必要な範囲内で、以下の項目を当社のグループ会社との間で共同利用することがあります。

1. 共同利用する個人情報の項目

   氏名、連絡先に関する情報（住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス等）、勤務先情報に関する情報（所属会社、部署名、役職名等）、お問い合わせ内容、ご依頼内容、商品購入に関する情報（購入履歴等）、契約に関する内容等の当社の製品およびサービスの提供に関連して収集する一切の情報

2. 共同利用する者の範囲

   アルプスアルパイン株式会社を含む当社のグループ会社（国内・海外）
   ネットスター株式会社
   阿尓卑斯系統集成（大連）有限公司
   アルプスアルパイングループ関連会社

3. 共同利用の目的

   前項 (1)～(4)の記載のとおり

4. 共同利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称

   当社
   本社所在地：東京都大田区雪谷大塚町1-7
   代表取締役社長：金子 央

5．外国にある第三者への個人情報の提供

当社は、個人情報を、外国にある第三者に提供することがあります。当該外国は、日本と同等の水準の個人情報保護制度を有していない場合がありますが、当社は、法令上許容される場合を除いては、日本の個人情報保護法上求められる措置を実施している者に対してのみ、取得情報を提供します。

6．個人情報の開示等請求

当社は、個人情報の利用目的の通知、開示、訂正または利用停止等の請求の手続を以下のとおり定めています。

ご請求の回答につきましては、合理的な期間、範囲内で対応いたします。なお、関係法令に基づき保有している個人情報に関する利用停止・削除等のお申し出、お客様より委託を受けて処理している個人情報に関しては、応じられない場合がありますのでご了承ください。

1. ご請求方法

   下記書類に必要事項をご記入いただき、本人確認のために必要な書類を同封の上、【7.お問い合わせ窓口】に記載する宛先にご郵送下さい。
   ①申請書　申請書ダウンロード
   ②本人確認のために必要な書類（いずれか1点）
   運転免許証（写）、健康保険証（写）、マイナンバーカード（写）、パスポート（写）、外国人登録証明書（写）
   ※各書類に記載された住所宛に郵送いたします。
   ＊代理人によるご請求の場合
   （ア）未成年者の法定代理人の場合
   法定代理権を証明する書類（例：本人の戸籍謄本または抄本等）と代理人に関する本人確認書類（上記②）を追加して同封をお願いいたします。
   （イ）成年被後見人の法定代理人の場合
   法定代理権を証明する書類（例：登記事項証明書）と代理人に関する本人確認書類（上記②）を追加して同封をお願いいたします。
   （ウ）委任による代理人の場合
   請求されるご本人様からの委任状（ご本人様の実印を押印）、印鑑証明書の原本と代理人に関する本人確認書類（上記②）を追加して同封をお願いいたします。
   ※代理人によるご請求の場合は、代理人に関する本人確認書類記載の住所宛に郵送いたします。

2. 請求にあたって

   手数料は頂いておりませんが、申請書の作成や当社宛のご郵送等にかかる諸費用については、ご自身でご負担いただきますようにお願いいたします。

   • ご請求にあたって提供いただいた個人情報については、ご請求への回答とその履歴の管理にのみ利用します。
   • ご請求の確認・代理人の確認のために同封いただいた書類については、返却いたしませんので、あらかじめご了承くださいますようにお願いいたします。
   • お電話や直接ご来社いただいてのご請求はお受けいたしかねますので、ご了承ください。

7．お問い合わせ窓口

個人情報保護方針など個人情報保護に関するお問い合わせおよび個人情報の取扱いに関する苦情相談は、下記までお願いします。
問合せ先：個人情報保護管理者(経営企画部 部長)
住所：145-0067 東京都大田区雪谷大塚町1-7
E-mail：privacy@alsi.co.jp

8．当社の名称、住所、代表者の氏名

当社の名称：アルプスシステムインテグレーション株式会社
住所：145-0067 東京都大田区雪谷大塚町1-7
代表者の氏名：代表取締役 金子 央

9．個人情報保護方針の更新・修正

当社は、個人情報保護方針を事前の通知なしに更新または修正することがあります。更新または修正した個人情報保護方針は、更新または修正前の個人情報保護方針に優先して適用されます。

2001年1月9日制定
2025年4月1日最終改訂

アルプスシステムインテグレーション株式会社及びネットスター株式会社（以下、あわせて当社といいます。）は、個人データ保護の社会的重要性を強く認識し、個人データ保護に関しての方針を以下の通り定め、個人データ管理の仕組みの策定、実施、維持改善活動を行っております。
GDPRプライバシーポリシーは、「EU一般データ保護規則2016/679号」（以下、GDPRといいます。）が適用される個人データの全ての処理に関して、当社個人情報保護方針に加えて適用されます。

個人データとは、個人の氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス等を含め、直接的または間接的に識別され、または識別されうる自然人に関する情報をいいます。

1. 個人データの安全性の確保

1. 当社は、個人データの取り扱いにおいて、適用される法令及びその他規範を遵守します。
2. 当社は、役員・従業員に個人データ保護の重要性を認識させ、個人データを適正に利用し保護を確実に実行します。
3. 当社は、個人データ管理の仕組みを維持改善するために、役員・従業員等に対して継続的に教育・啓蒙を実施します。
4. 当社は、個人データを取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、個人データの適切な管理をします。
5. 当社は、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人データへの不正なアクセス、または個人データの紛失、改ざん、破壊、漏洩などの予防をします。
6. GDPRプライバシーポリシー、関連規程及び個人データ管理の仕組みは必要に応じて見直し、継続的に改善します。

2. 個人データの処理目的

当社は、個人データを以下に記載する目的のために処理をすることがあります。当社は、ご本人様の同意、ご本人様との契約の履行のため、当社の事業を遂行するためという正当な利益、または当社の法的義務に基づいて、個人データを収集し、利用します。各利用目的について主要な取り扱いの根拠については括弧内に記載するとおりです。

1. 契約の履行、または契約締結前のご依頼への対応（GDPR 6条1項(b)号）

   契約を締結した、または契約締結前にご依頼があった場合、当社は個人データを当該契約の準備及び履行をするために処理をすることがあります。

2. コミュニケーション（GDPR 6条1項(f)号）

   当社へお問い合わせ、または請求のあった場合、当該お問い合わせ、または請求に対応するため、個人データを処理することがあります。当該個人データの処理は、お問い合わせ、または請求のご要望に対応するために必要なものです。ご連絡するために個人データを使用する当社の正当な利益は、現在または将来のビジネスの促進のためのこれらの問い合わせに対応することです。

3. 当社施設の入退管理（GDPR 6条1項(f)号）

   当社施設へご入場された場合、当社施設の入退管理のため、個人データを処理することがあります。当該個人データの処理は、当社施設の安全を確保するために必要なものであり、当社の正当な利益を構成します。

4. 採用への応募（GDPR 6条1項(b)、(c)、(f)号）

   当社への採用に応募された場合、当該応募に対応するため、個人データを処理することがあります。当該個人データの処理は、当社への雇用過程において必要で、雇用期間中の雇用関係の管理及び解約のためであり、雇用関連文書に関する適用法における保存期間に基づくものです。

5. マーケティング（GDPR 6条1項(a)、(f)号）

   マーケティングのために個人データを処理する場合、現実的に可能な限り、当社は事前に同意を取得します。いずれにおいても、当社はマーケティングのために既存の及び潜在的なビジネスパートナーに連絡することに正当な利益を有しています。

6. 当社の会員制サイトのご利用（GDPR6条1項(b)、(f)号）

   当社の会員制サイトに登録した場合、会員制サービスの提供をするため、個人データを処理することがあります。また、当社の会員制サイトの閲覧履歴等を取得して分析し、趣味・嗜好に応じた情報提供及び品質の向上を行う場合があります。当該個人データの処理は、会員制サイト登録者のニーズに応じた会員制サービスを提供し、現在または将来のビジネスの促進のために必要なものであり、正当な利益を有しています。

7. 法的義務（GDPR 6条1項(c)号）

   当社は、例えば法律上の保存期間等、適用法に基づく法的義務を履行するために、必要に応じて、個人データを処理することがあります。

8. 民法上の請求のための書類の保持（GDPR 6条1項(f)号）

   当社は、法的請求の確立及び執行、または法的主張に対する防御のために保管することに正当な利益がある場合、個人データを処理することがあります。

9. 緊急事態（GDPR 6条1項(d)号）

   当社は、データ主体の重要な利益を守るために、必要に応じて、個人データを処理することがあります。

10. クッキー（Cookie）及びウェブビーコン（GDPR 6条1項(a)、(f)号）

    クッキー及びウェブビーコンを使用して個人データを処理する場合、当社は事前に同意を取得します。クッキー及びウェブビーコンの利用については、当社クッキーポリシーをご確認ください。

3. 個人データの移転

当社は、次に掲げる事業者に、個人データを提供する場合があります。

1. 当社は、必要に応じて、当社グループ各社（当社のグループ会社の詳細についてはこちらをご参照ください。）に対し、個人データの処理目的を達成するために、個人データを提供する場合があります。
2. 当社は、必要に応じて、管理上の目的で付随的サービスを提供するシュレッディング企業、ITプロバイダー、銀行、外部監査人等、またはマーケティングサービスを提供するマーケティング会社等のデータプロセッサー及び他の企業と個人情報を共有する場合があり、これらの事業者は当社のサービス提供に必要な限りにおいて個人データにアクセスし、処理を行います。
3. 当社は、適用される法令等（条例、裁判所の判決、行政機関の命令・勧告等を含みます。）にしたがい、個人データを公的機関に開示することがあります。
4. 当社は、合併その他の事由による事業の承継を行う場合、関連する第三者に個人データを移転することがあります。

4. 第三国の事業者への移転

当社は、個人データを前条の処理目的の達成に必要な範囲内で、以下のために、個人データを日本を含む、欧州経済領域（以下、EEAといいます。）外の国に移転する場合があります。EEA外の国に移転する場合は、GDPRに基づく標準契約条項の締結等により、個人データの移転に関する適切な保護措置をします。詳細な情報をお求めの場合は、「10.問い合わせ窓口」に記載の連絡先にご連絡をお願いします。

5. 保存期間

当社は、本プライバシーポリシーの定める利用目的の達成のために必要な期間、個人データを保有します。
個人データの保有期間を決定する際には、①ご本人様との関係性が継続しているか、②当社が法令に基づき個人データの保管義務を負うか、③ご本人様との契約を履行する必要があるかを基準としています。

6. データ主体の権利

データ主体は、以下に記載する権利を有します。以下に記載する権利を行使する場合は、「10.問い合わせ窓口」に記載の窓口にご連絡をお願いします。なお、これらの権利は、例外的に、データ主体の求めに応じることにより、当社若しくは第三者の権利を侵害することとなる場合、または法令にしたがい保有することが求められる情報の削除を求められた場合には、制限されることがあります。

1. 個人データの処理に関する同意をいつでも撤回することができます。同意の撤回は、その撤回前の同意に基づく処理の合法性に影響しません。
2. 個人データへのアクセス、訂正、消去またはデータ主体に関する処理の制限、または処理に対する異議申立て及びデータポータビリティを当社に求めることができます。
3. 個人データの取り扱いにつき管轄を有するデータ保護監督当局に対して、不服を申し立てることができます。
4. EEA外への個人データの移転に関する適切な保護措置の内容を示す書面の写しを当社に求めることができます。
5. 当社がプロファイリングを含む自動化された処理のみに基づいた決定を行っている場合は、その適用を受けないことを当社に求めることができます。当社がプロファイリングを行う場合は、当社はデータ主体に対して、プロファイリングを含む自動化された意思決定の存在、関連する理論について有意義な情報、並びにデータ主体に関する当該処理の異議の重大性及び予測される結果を通知します。

7. 個人データの取扱いに異議を申し立てる権利

データ主体は、適用される法令に基づき、正当な利益を根拠として取り扱われている個人データの取扱いに対して、いつでも異議を申し立てる権利を有しています。
個人データがダイレクトマーケティングの目的で取り扱われている場合、データ主体はダイレクトマーケティングを拒否する絶対的な権利を有しています。これらの権利を行使する場合には、「11.問い合わせ窓口」に記載の連絡先にご連絡をお願いします。

8. ご提供いただく必要のある個人データ

本サービスの提供のためご提供いただく必要のある個人データは、ご入力いただくフォーム等において示されています。これらの個人データの提供は任意ですが、これらの個人データをご提供いただけない場合、当社は、ご連絡や、サービスの提供等を行うことができません。

9. SSL/TSL暗号化

セキュリティ上の理由、及びサイト運営者である当社への秘密情報(注文または問い合わせ等)の送信を保護するため、このサイトではSSL/TSL暗号化を使用しています。ブラウザのアドレス行が"http://"から"https://"に変更された場合、暗号化された接続を確認することができます。SSL/TSL暗号化が有効になっている場合、当社へ送信したデータは第三者に読み取られません。

10. 問い合わせ窓口

GDPRプライバシーポリシーなど個人データ保護に関するお問い合せは、次に掲げる連絡先までお願いします。
アルプス システム インテグレーション株式会社
問合せ先：個人情報保護管理者（経営企画部）
E-mail：privacy@alsi.co.jp

11. GDPRプライバシーポリシーの更新・修正

当社は、GDPRプライバシーポリシーを事前の通知なしに更新または修正することがあります。しかし、その後の実質的または重大な変更は適切に通知されます。更新または修正したGDPRプライバシーポリシーは、更新または修正前のGDPRプライバシーポリシーに優先して適用されます。

アルプス システム インテグレーション株式会社
2024年11月1日改訂

アルプスシステムインテグレーション株式会社及びネットスター株式会社（以下、あわせて当社といいます。）は、個人情報保護の社会的重要性を強く認識し、個人情報保護に関しての方針を以下の通り定め、個人情報管理の仕組みの策定、実施、維持改善活動を行っております。

「カリフォルニア州消費者プライバシー法」（「カリフォルニア州プライバシー権法」による改正を含み、以下、CCPAといいます。）は、カリフォルニア州居住者が保有する当該居住者の個人情報に関する権利を定めるものです。したがって、このCCPAプライバシーポリシーは、CCPAが適用されるカリフォルニア州居住者の個人情報及びセンシティブ個人情報に関する権利及び取扱いに関して、当社個人情報保護方針に加えて適用されます。

個人情報とは、特定の消費者又は世帯を、識別し、関連し、叙述し、合理的に関連付けることができ、又は直接的に若しくは間接的に合理的にリンクさせることのできる情報をいいます。なお、個人情報には、匿名化（非識別化）され集計された情報は含まれません。
センシティブ個人情報とは、消費者の社会保障番号、運転免許証番号、州の身分証明書番号またはパスポート番号等、CCPA1798.140.(ae)において明示的に定義されるものをいいます。

1. 個人情報の安全性の確保

1. 当社は、個人情報の取り扱いにおいて、適用される法令及びその他規範を遵守します。
2. 当社は、役員・従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適正に利用し保護を確実に実行します。
3. 当社は、個人情報管理の仕組みを維持改善するために、役員・従業員等に対して継続的に教育・啓蒙を実施します。
4. 当社は、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
5. 当社は、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正なアクセス、または個人情報の紛失、改ざん、破壊、漏洩などの予防に努めます。
6. 個人情報保護方針、関連規程及び個人情報管理の仕組みは必要に応じて見直し、継続的に改善します。

2. 個人情報の収集、使用及び/又は開示

当社は、個人情報を収集、使用、及び/又は開示することがあります。また、当社によって過去12か月間に収集された可能性があり、かつ開示される可能性のある個人情報は、以下に記載する通りです。

＊個人情報の販売及び共有
「販売」とは、金銭その他価値のある対価を取得するため、事業者が第三者に対して、消費者の個人情報を、口頭、書面、電子的手段その他の方法により、販売、賃貸、発表、開示、頒布、利用可能化、移転その他の方法により伝えることを意味します。
「共有」とは、金銭その他価値のある対価との交換によると否とを問わず、事業者が第三者に対して、クロスコンテキスト行動広告のために、消費者の個人情報を、口頭、書面もしくは電子的その他の手段により、共有、賃貸、発表、開示、頒布、利用可能化、移転その他の方法で伝えることを意味します。これは、事業者と第三者の間で行われる、クロスコンテキスト行動広告のための金銭の交換を伴わない取引を含みます。
当社は、上記の表に記載するところに従って、第三者に対して個人情報を販売することがあります。

当社は、当社のサイトに広告技術パートナーのCookie、Webビーコン等を設置し、ネットワークアクティビティ情報を収集し、広告技術パートナーが当情報に基づいた広告を当社のサイト又は他社のサイトで配信することがあります。また、当社は、上記の表に記載した目的において、個人情報を当社のグループ会社との間で共有することがあります。このような情報の共有もCCPA/CPRAに定める個人情報の「販売」に該当することがあります。
以上の場合を除いて、当社は個人情報を「販売」又は「共有」しません。ご自身の個人情報を「販売」又は「共有」をしないように指示する場合は、クッキーポリシー又は「Do Not Sell/Share My Personal Information」をご確認ください。

3. 個人情報の保持期間

当社は、本プライバシーポリシーの定める利用目的の達成のために必要な期間、個人データを保有します。
個人データの保有期間を決定する際には、①ご本人様との関係性が継続しているか、②当社が法令に基づき個人データの保管義務を負うか、③ご本人様との契約を履行する必要があるかを基準としています。

4. カリフォルニア州居住者の権利

カリフォルニア州居住者は、以下に記載する権利を有します。以下に記載する権利を行使する場合は、「6.問い合わせ窓口」にご連絡をお願いします。なお、当社は、お客様からの請求に対応するために、お客様がカリフォルニア州居住者であることを確認し、お客様に関する個人情報を保有しているかを判断し、お客様の本人確認を行うために、お客様から情報をご提供いただく必要があります。

1. 個人情報の収集、開示、販売又は共有について知る権利

   カリフォルニア州居住者は、12ヶ月間に2回を限度として、当社が過去12ヶ月内に収集、使用、開示又は販売した個人情報について開示するように要求する権利を有します。当社は、カリフォルニア州居住者からの依頼を受け、CCPA及びこのCCPAプライバシーポリシーが定める要件に従って本人確認ができましたら、CCPAの定めの範囲内で、①当社が収集した個人情報のカテゴリーの内容、②当該個人情報の情報源のカテゴリー、③当社における当該個人情報を収集、販売及び/又は共有する事業上の目的、④当社が個人情報を販売及び/又は共有した場合における販売先・共有先である第三者のカテゴリー、⑤当社が第三者に販売及び/又は共有した個人情報のカテゴリー⑥利用者に関して当社が収集した個々の個人情報を、依頼したカリフォルニア州居住者に開示します。

2. 個人情報の削除及び/又は訂正を要求する権利

   カリフォルニア州居住者は、当社がカリフォルニア州居住者から収集した個人情報を削除又は訂正する権利を有します。

   当社は、カリフォルニア州居住者からの依頼を受け、CCPA及びこのCCPAプライバシーポリシーが定める要件に従って本人確認ができましたら、CCPAの定めの範囲内で、以下のいずれかの目的のために当該個人情報の保持が合理的にみて必要な場合を除き、当該カリフォルニア州居住者の個人情報を当社の記録から削除（かつ委託先等に削除するよう通知し）します。

   • 当社が個人情報を収集した取引を完了するため、保証書若しくは米国連邦法に従い行われた製品のリコールの条件を満たすため、利用者から要求された製品若しくはサービスを提供するため、利用者との継続的なビジネス関係の文脈のなかで合理的に予想される措置を講じるため、又は、それ以外に当社と利用者との間の契約を履行するため
   • 利用者の個人情報の利用がその目的に対して合理的に必要であり、かつ比例的に行われる範囲で、セキュリティと完全性の確保を支援するため
   • 既存の意図された機能を妨げるエラーを特定し修正するために製品をデバッグするため
   • 自由な言論を行使するため、他の消費者の自由な言論を行使する権利を確保するため、又は法律に定める他の権利を行使するため
   • カリフォルニア州電子通信プライバシー法（カリフォルニア州刑法典第1546条以下）を遵守するため
   • すべての他の適用可能な倫理及びプライバシー法が遵守された又は適合された、公的な、又は査読される科学的、歴史的、若しくは統計上の研究に従事するためであり、当該情報が削除されると当該研究を完了することが不可能になるか又は著しく困難になる可能性があり、かつ、利用者が事前にインフォームドコンセントを受けた場合
   • 利用者と当社の関係に基づき利用者の期待と合理的に適合しかつ利用者が情報を提供した文脈に適合した内部での使用のみを可能とするため
   • 法的義務を遵守するため

   当社は、本人確認可能な請求を受領し確認した場合、当社の記録から利用者の不正確な個人情報を訂正し（かつ委託先等に訂正するよう通知し）ます。当社は、対象となった個人情報が、状況を総合的に考慮して正確である可能性の方が高いと判断した場合、利用者の訂正請求を拒否することがあります。

3. 個人情報の販売又は共有をオプトアウトする権利
   カリフォルニア州居住者は、個人情報を販売又は共有しないように指示する権利を有します。ご自身の個人情報を「販売」又は「共有」をしないように指示する場合は、クッキーポリシー又は「Do Not Sell/Share My Personal Information」をご確認ください。
4. 権利行使により差別をされない権利
   カリフォルニア州居住者は、上記のCCPAに基づく権利を行使したことにより差別・報復されない権利を有します。当社は、利用者がCCPAに基づく自己の権利を行使したことによって、当該利用者を差別しません。また、CCPAで認められる場合を除き、当社が、利用者による権利行使を理由に以下の行為をすることはありません。
   • 利用者に対する製品又はサービスの提供を拒否すること
   • 同じ製品又はサービスについて異なる価格又は料金を利用者に請求すること
   • 利用者に対して、異なるレベル又は質の製品又はサービスを提供すること
   • 利用者に対して、異なる価格若しくは料金を請求し、又は異なるレベル若しくは質の製品若しくはサービスを提供する可能性を示唆すること
   • 利用者が従業員、求職者、又は当社の請負人である場合に、報復行為を行うこと
5. センシティブ個人情報の利用及び/又は開示を制限する権利当社は、ユーザーから収集したセンシティブ個人情報を、次に掲げる目的以外の目的のために利用又は開示することはありません。
   • 平均的な消費者が合理的に期待する商品・サービスを提供するため
   • セキュリティ及び完全性の確保を支援するため
   • 短期の一時的な利用のため（但し、プロファイリングや将来の消費者体験の変更を伴うものを除きます）
   • 当社を代理したサービスの提供のため
   • 当社のサービスやデバイスの品質や安全性を維持し、または改善するため

5. カリフォルニア州居住者の権利の請求手続き

1. ご請求方法

   カリフォルニア州居住者として上記の権利を行使することを希望する場合には、申請書に必要な情報を記入したうえで署名し、「6. 問い合わせ窓口」に記載する宛先にメール又は郵送でお送りいただくか、お電話によりご連絡ください。

   申請書

   但し、当社は、申請に対応する際に、請求者がカリフォルニア州居住者であること及び本人であることを確認するため、また当社が請求者の個人情報を保有し、及び/又は第三者と共有しているかどうかを確認するため、それらに必要な情報を請求者から提供いただくことを必要とします。請求者の本人性確認は、CCPA及び関連法令が定め又は許容する方法と手続に従って行われます。従いまして、当社は、請求者に対して、その確認に必要な本人性に関する追加の証明書類のご提供をお願いする場合、及びご請求を法的に有効化することを求める場合がございます。

   ＊代理人によるご請求の場合
   申請書に代理人に関する情報の記入及び代理人による署名も行ったうえで、 ご本人からの委任状(ご本人の署名付き)（カリフォルニア州のProbate Codeに従った委任状も含まれます）を追加して添付をお願いいたします。
   代理人の本人性確認は、CCPA及び関連法令が定め又は許容する方法と手続に従って行われます。従いまして、当社は、代理人に対して、その確認に必要な本人性に関する追加の証明書類のご提供をお願いする場合がございます。

2. 請求にあたって
   • CCPA及び関連法令が要求する程度での確かさをもって、本人性の確認または請求を行う権限の確認ができない場合、当社は請求に応じることができません。
   • 手数料は頂いておりませんが、申請書の作成や当社への連絡にかかる諸費用については、ご自身でご負担いただきますようにお願いいたします。
   • ご請求にあたって提供いただいた個人情報については、ご請求への回答その他法令が許容する範囲内でのみ使用・保持します。

6. 問い合わせ窓口

CCPAプライバシーポリシーに関するお問い合せ又はCCPAに基づく権利の行使は、以下連絡先までお願いします。

メールの場合
メールアドレス：privacy@alsi.co.jp

郵送の場合
〒145-0067　東京都大田区雪谷大塚町1-7
アルプス システム インテグレーション株式会社
問合せ先：個人情報保護管理者（経営企画部）

電話の場合
フリーダイヤル： 1-888-270-6614

7. 16歳未満のお客様

当社は、16歳未満のお客様から個人情報を収集、又は販売若しくは共有することを意図しておりません。万一16歳未満のお客様が当社に個人情報をご提供し、そのような16歳未満のお客様またはその保護者の方が、適用される法律に基づく適切な扱いを望まれる場合は、「5. カリフォルニア州居住者の権利の請求手続き」に基づいて、「6. 問い合わせ窓口」宛にご連絡をお願いします。

8. CCPAプライバシーポリシーの更新・修正

当社は、CCPAプライバシーポリシーを事前の通知なしに更新又は修正することがあります。更新又は修正したCCPAプライバシーポリシーは、更新又は修正前のCCPAプライバシーポリシーに優先して適用されます。

アルプス システム インテグレーション株式会社
2024年11月1日改訂

Alps System Integration Co., Ltd. (hereinafter referred to as the "Company") is strongly aware of the social importance of protecting personal information, and has established the following policies for protecting personal information and has formulated, implemented, and conducted activities to maintain and improve the system for managing personal information.

1. Ensuring the safety of personal information

1. The Company shall comply with applicable laws and other regulations in the handling of personal information.
2. The Company shall ensure that our officers and employees are aware of the importance of protecting personal information and formulate and implement the "Personal Information Protection Regulations" in order to appropriately use and protect personal information.
3. The Company shall continuously educate and enlighten our officers and employees, etc. in order to maintain and improve the personal information management system.
4. The Company shall appoint a manager for each division that handles personal information and strive to appropriately manage personal information.
5. The Company shall implement security measures, including information security measures, and endeavor to prevent unauthorized access to individual information (including personal information that the Company has acquired or intends to acquire; hereinafter the same in this Item) or the loss, tamper, destruction, or leakage of personal information. The main actions taken for safety are included in here.
6. The Personal Information Protection Policy, related regulations, and the system for managing personal information shall be reviewed as necessary and continuously improved.

2. Disclosure and provision of personal information to third parties

The Company shall not disclose or provide personal information to any third party except in the following cases:

1. The consent of the data subject is obtained.
2. Disclosure is made under laws and regulations (for example, the Company may make disclosure when it receives a judgment or order ordering disclosure by a court, or when it receives an inquiry from a person with legal authority to inquire such as the police, tax office, etc.
3. It is necessary to protect a person's life, body, or property and it is difficult to obtain the consent of the data subject.
4. It is particularly necessary for the improvement of public health or the promotion of sound development of children and it is difficult to obtain the consent of the data subject.
5. It is necessary to cooperate with a state organ or a local government or a person to whom such entity makes entrustment in executing the affairs prescribed by laws and regulations and obtaining the consent of the data subject is likely to impede the execution of the affairs.
6. The third party is an academic research institution, etc. and it is necessary for said third party to handle said personal data for the purpose of academic research (including cases where part of the purpose of handling said personal data is the academic research, and excluding cases where there is a risk of unjustly infringing the rights and interests of individuals).
7. The Company entrusts a part or all of the businesses to the business outsourcee to the extent necessary for the achievement of the purpose of use (in this case, the Company shall be the responsible person and conduct appropriate management).
8. The business is succeeded due to merger or other reason.
9. The joint use described in "4. Joint use of personal information" is made (in this case, the Company shall be the responsible person and conduct appropriate management).
10. In addition to the above, it is permitted by laws and regulations.

3. Purpose of use of personal information

Except as otherwise provided by laws and regulations, when acquiring personal information, the Company shall obtain personal information to the extent necessary after specifying, notifying, or publicly announcing the purpose of use and use it within the scope of the purpose of use (the Company will not use it for any purpose other than the purpose of use). The Company's purpose of use of personal information are as follows.

1. Personal information of customers
   Provision of products and services of the Company
   Provision of information on products and services of the Company
   Provision of support for products and services of the Company
   Plan, research and development of products and services of the Company
   Implementation of sales promotion activities for services of the Company, such as the dispatch of information about and operation, etc. of campaigns, exhibitions, and events
   Provision of information on products and services of partner companies, etc.
   Management of entry and exit to the Company's facilities
   Response to inquiries and requests from customers
   Exercise of rights and performance of obligations under contracts with customers and laws, etc.
   The purpose expressly indicated when the Company obtains personal information of customers

   Businesses with respect to each of the foregoing matters in the Company and the Company's group companies (meaning the parent company of the Company and its subsidiaries or affiliates. For information about the current group companies of the Company, please see below)
   NetStar Inc.
   ALPS System Integration (Dalian) Co., Ltd.
   Alps Alpine Group affiliates

2. Personal information of business partners
   Implementation and communication of business negotiations and meetings
   Provision of information and communication to the person in charge at the business partner
   Development, maintenance, and operation of information systems entrusted by business partners and the execution of related operations
   Management of entry and exit to the Company's facilities
   Services related to each of the above matters

3. Personal information of applicants for employment
   Recruiting activities by the Company and related operations

4. Personal information of employees
   Implementation of personnel evaluations, labor management, payroll payments, employee management business such as various deductions, and various internal communication, notification, and circular notice

4. Joint use of personal information

The Company may jointly use the following items of personal information with the Company's group companies to the extent necessary for the achievement of the purpose of use as set forth in the preceding clause.

1. Items of personal information to be jointly used
   Information on name and contact information (address, telephone number, FAX number, e-mail address, etc.), information on employment information (company, department name, title, etc.), inquiry details, request details, information on product purchases (purchase history, etc.), all information collected in connection with the provision of products and services of the Company, such as contract details

2. Scope of joint users
   The Company's group companies (domestic and overseas), including Alps Alpine Co., Ltd.
   NetStar Inc.
   ALPS System Integration (Dalian) Co., Ltd.
   Alps Alpine Group affiliates

3. Name of person responsible for the management of personal information to be jointly used
   The Company
   Head office: 1-7, Yukigaya Otsuka-machi, Ota-ku, Tokyo, Japan
   President and Representative Director: Hisashi Kaneko

5. Request for disclosure of personal information, etc.

The Company has established the procedures for requesting notification of purpose of use, disclosure, correction, or suspension of use, etc. of personal information as follows.

The Company will respond to the requests within a reasonable period of time and to a reasonable extent. Please note that the Company may not accept requests for suspension of use or deletion, etc. of personal information held in accordance with relevant laws and regulations, or for personal information that the Company processes on entrustment from customers.

1. Method of request
   Please fill in the necessary matters in the following documents, enclose the documents necessary for identification and mail them to the address listed in [6. Contact for inquiries].
   (i) Application form Application form download
   (ii) Documents necessary for identification (one of the following)
   Driver's license (copy), health insurance card (copy), Individual Number Card (copy), passport (copy), alien registration certificate (copy)
   ※We will send it by mail to the address stated in each document.
   *In the case of a request by an agent
   (a) In the case of a legal representative of a minor
   Please also enclose the document certifying the statutory authority of representation (a transcript or extract of the family register of the principal, etc.) and the identification document concerning the agent ((ii) above).
   (b) In the case of a legal representative of an adult ward
   Please also enclose the document certifying the statutory authority of representation (certificate of registered matters, etc.) and the identification document concerning the agent ((ii) above).
   (c) In the case of an agent by proxy
   Please also enclose the letter of proxy (on which the registered seal of the principal is affixed) and the original copy of the certificate of seal impression from the principal who makes the request and the identification document of the agent ((ii) above).
   ※In the event of a request by an agent, we will send it by mail to the address stated in the identification document regarding the agent.

2. Upon request
   The Company does not charge any fees, but you are requested to bear the cost of preparing the application form and sending it to the Company by mail.
   • Personal information provided in the request will be used only to respond to the request and to manage the history.
   • Please note that we will not return the enclosed documents for the confirmation of the request and the confirmation of the agent.
   • Please note that we will not accept requests made by telephone or by visiting us directly.
   

6. Contact for inquiries

For inquiries about the protection of personal information, such as the Personal Information Protection Policy, and complaints and consultations about the handling of personal information, please contact the following.
Contact: Personal Information Protection Manager (General Manager of Corporate Planning Department)
Address: 1-7, Yukigaya Otsuka-machi, Ota-ku, Tokyo 145-0067, Japan
E-mail: privacy@alsi.co.jp

7. Name, address and name of the representative of the Company

Company's name: Alps System Integration Co., Ltd.
Address: 1-7, Yukigaya Otsuka-machi, Ota-ku, Tokyo 145-0067
Name of representative: Hisashi Kaneko, Representative Director

8. Update and revision of Personal Information Protection Policy

The Company may update or modify the Personal Information Protection Policy without prior notice. Updated or amended Personal Information Protection Policy supersedes any Personal Information Protection Policies before the update or revision.

Established on January 9, 2001
Final revision on April 1, 2025

Alps System Integration Co., Ltd. and NetStar Inc. (collectively, hereinafter referred to as the "Company"), are aware of the social importance of personal data protection; therefore, it hereby prescribes a policy related to protecting personal data as follows; and are conducting activities to formulate, implement, maintain, and improve the mechanism for managing personal data.
In addition to the Company's "Personal data Protection Policy", this GDPR Privacy Policy applies in relation to all processing of personal data for which the General Data Protection Regulation (EU) 2016/679 is applicable (hereinafter referred to as the "GDPR").
"Personal data" means any information relating to an identified or identifiable natural person directly or indirectly, in particular by reference to an identifier, including person's name, address, phone number, email address or other information.

1. Ensuring the safety of personal data

1. When processing personal data, the Company will comply with all applicable laws, regulations, and other relevant standards.
2. The Company will make board members and employees aware of the importance of protecting personal data and how to protect personal data in order to appropriately use and protect the personal data collected.
3. In order to maintain and improve mechanisms for managing personal data, the Company will continuously conduct educational programing and provide updated instructions to board members and employees.
4. The Company will establish a person responsible for management in each department that processes personal data and will appropriately manage personal data.
5. The Company will implement information security measures and other safety measures and prevent unauthorized access to personal data or the loss, manipulation, destruction, or leaks of personal data.
6. The GDPR Privacy Policy, related regulations, and mechanisms for managing personal data will be reconsidered as necessary and continuously improved.

2. Purposes of processing personal data

The Company may process personal data for the purposes stated below. The Company collects and processes personal data based on your consent, for performance of a contract, the Company's legitimate interests to carry out its business or legal obligations for the following purposes of use in connection with the service. The legal grounds for each purpose of use are as stated in brackets.

1. Performing agreements or processing requests before the conclusion of agreements (Article 6.1 (b) GDPR)
   In the event that you have concluded an agreement or made a request before conclusion of an agreement, the Company may process personal data in order to prepare and perform the relevant agreement.
2. Communication (Article 6.1 (f) GDPR)
   In the event that you made an inquiry or request to the Company, personal data may be processed in order to respond to the relevant inquiry or request. Processing of the relevant personal data is necessary in order to respond to the wishes of the person submitting the inquiry or request. The Company's legitimate interest in using the personal data to contact you, is to respond to those inquiries for the facilitation of current or future business.
3. Management of entry into and exit from the Company's facilities (Article 6.1 (f) GDPR)
   In the event that you entered the Company's facilities, personal data may be processed in order to manage entry into and exit from the Company's facilities. Processing of the relevant personal data is necessary in order to ensure the safety of the Company's facilities and constitutes a legitimate interest for the Company,
4. Responding to shareholders (Article 6.1 (c), (f) GDPR)
   Personal data may be processed in order to conduct management work for shareholders and shares for the Company's shareholders; in order for the shareholders or the Company to exercise its rights or perform its obligations; in order to create documents, records, or data based on laws and regulations; in order to provide services to shareholders; or in order to conduct work related to each of these items. Processing of the relevant personal data is necessary in order to ensure the shareholders' rights. The processing is therefore partly necessary to comply with the legal obligations of the Company and partly in the legitimate interests of upholding shareholders' rights.
5. Application for hiring (Article 6.1 (b), (c), (f) GDPR)
   In the event that you submitted an application for employment to the Company, personal data may be processed in order to respond to that application. Processing of the relevant personal data is necessary for the employment process of the Company, during employment for administration of the employment relationship and upon termination for its dissolution, subject to retention periods under applicable laws in regard to employment relevant documents.
6. Marketing (Article 6.1 (a), (f) GDPR)
   In the event that personal data will be processed for marketing, the Company will obtain consent in advance, where practically possible. In any event the Company has a legitimate interest in contacting existing and potential business partners for marketing.
7. Use of a members-only website of the Company (Article 6. (b), (f) GDPR)
   The Company may process personal data for the purpose of providing members-only services to a party registered with a members-only website of the Company. The Company may also obtain and analyze information, such as browsing histories of a members-only website of the Company and undertake to provide information or improve the quality of such website according to the customer's interests and preferences. Processing the relevant personal data is necessary for providing members-only services tailored to the needs of parties registered with a members-only website and to facilitate current and future business. The Company therefore has a legitimate interest.
8. Legal obligations (Article 6.1 (c) GDPR)
   The Company may process personal data, if necessary to fulfil its legal obligations under applicable laws, for example with regard to legal retention periods.
9. Retention of documents for civil law claims (Article 6.1 (f) GDPR)
   The Company may process personal data, if it has a legitimate interest in storing such data for the establishment and enforcement of, or the defense against, a legal claim.
10. Emergencies (Article 6.1 (d) GDPR)
    The Company may process the personal data, if necessary, to protect the vital interests of the data subject.
11. Cookies and web beacons (Article 6.1 (a), (f) GDPR)
    In the event that cookies and web beacons will be used to process personal data, the Company will obtain consent in advance. For information about use of cookies and web beacons, please refer to our Cookie Policy.

3. Transfer of personal data

The Company may provide the User's personal data to the following businesses:

1. The Company may provide personal data to its group companies (For details on its group companies, please refer here.) in order to achieve the purposes of use.
2. The Company uses outsourcing companies such as shredding companies, IT providers, banks, external auditors, and marketing companies to offer the service, and these contractors will access and process your personal data to the extent necessary to offer the service.
3. The Company may disclose personal data to public authorities in accordance with applicable laws and regulations (including ordinances, court rulings, and administrative orders and recommendations).
4. The Company may disclose personal data to related third parties in the event that succession of business due to a merger or other necessary occasions.

4. International transfer of personal data

The Company may, for the purposes below, transfer personal data to countries outside the European economic area (hereinafter referred to as the "EEA"), including Japan, within the scope that is necessary to accomplish the purposes described in the previous article. In the event that a transfer will be made to a country outside the EEA, appropriate protection measures will be implemented in relation to transfer of personal data including concluding standard contractual clauses based on the GDPR. For more detailed information, please use the contact details listed in section "10. Inquiries" below

5. Period of saving

The Company will retain your personal data for as long as it is necessary to fulfil the purposes of use prescribed in this Policy.
To determine the appropriate retention period for the personal data the Company consider: (i) whether the Company has an ongoing relationship with you, (ii) whether the Company is legally obligated to store your personal data, and (iii) whether storing your personal data is necessary to fulfill the contract with you.

6. Rights of the data subject

The data subject will have the rights stated below. In the event that you exercise a right stated below, please use the contact details listed in section "10. Inquiries" below. These rights may be limited, on an exceptional basis, if complying with your request would infringe the rights of the Company or a third-party, or if the Company is requested to delete information that the Company is required to retain in accordance with laws and regulations.

1. It will be possible to withdraw consent related to the processing of personal data at any time. The withdrawal of consent shall not affect the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal.
2. It will be possible to submit requests to the Company regarding access to or recertification or erasure of personal data, restriction of processing concerning the data subject, to object to processing, or to request data portability.
3. It will be possible to make complaints regarding the data protection supervisory authority that has jurisdiction for processing the personal data.
4. It will be possible to ask the Company for a copy of the document that indicates the content of appropriate protection measures related to the transfer of personal data outside the EEA.
5. It will be possible to make a request to the Company in order not to receive an application of decisions based only on automated processing, including profiling, in the case the Company conducts such decision making. In which case, it will inform the data subject about the existence of automated processing, including profiling and meaningful information about the logic involved, as well as the significance and the envisaged consequences of such processing for the data subject.

7. Right to object to the processing of personal data

You may have the right at any time to object to the processing of personal data that is being processed on the basis of legitimate interests under applicable laws and regulations.
You may have the absolute right under applicable laws and regulations to refuse direct marketing if such personal data is being handled for direct marketing purposes.
If you wish to exercise these rights, please use the contact details listed in section "10. Inquiries" below.

8. Required personal data

The personal data that you are required to provide for the provision of the service is indicated in the form to be completed by you. You are under no obligation to provide such personal data, but if such personal data is not provided, the Company will be unable to contact you or offer the service.

9. SSL/TSL encryption

For security reasons and to protect the transmission of confidential information, such as orders or inquiries, which you send to the Company as site operator, this site uses SSL/TSL encryption. You can recognize an encrypted connection, if the address line of the browser changes from "http://" to "https://". If SSL/TSL encryption is activated, the data that you send to the Company cannot be read by third parties.

10. Inquiry

For inquiries related to personal data protection, such as the GDPR Privacy Policy, please contact the Company using the contact information below.

Alps System Integration Co., Ltd.
Contact: Personal information Protection Manager (General Manager of Corporate Planning Department)
E-mail: privacy@alsi.co.jp

11. Updates to and revision of the GDPR Privacy Policy

The Company may update or revise the GDPR Privacy Policy without giving advance notification. However, subsequent substantive or material changes will be communicated appropriately. The updated or revised version of this GDPR Privacy Policy shall take precedence over the previous versions.

Alps System Integration Co., Ltd.
Revised on November 1, 2024

Alps System Integration Co., Ltd. and NetStar Inc. (collectively, hereinafter referred to as the "Company") are aware of the social importance of protecting personal information; therefore, it hereby prescribe a policy related to protecting personal information as follows; and are conducting activities to formulate, implement, maintain, and improve mechanisms for managing personal information.
The California Consumer Privacy Act of 2018 (including the amendment by the California Consumer Privacy Rights Act of 2020, hereinafter referred to as "CCPA") gives California residents certain rights with respect to their Personal Information. Therefore, in addition to the Company's "Personal Information Protection Policy", this CCPA Privacy Policy applies to the rights related to and treatment of California residents' Personal Information and/or Sensitive Personal Information covered by the CCPA.
"Personal Information" means information that identifies, relates to, describes, is reasonably capable of being associated with, or could reasonably be linked, directly or indirectly, with a particular consumer or household. Personal Information does not include de-identified or aggregated information.
"Sensitive Personal Information" refers to the Sensitive Personal Information clearly defined in CPRA 1798.140.(ae), such as consumer's social security number, driver's license, state identification card, or passport number.

1. Ensuring the Safety of Personal Information

1. When handling Personal Information, the Company will comply with all applicable laws, regulations, and other relevant standards.
2. The Company will make board members and employees aware of the importance of protecting Personal Information and how to protect Personal Information in order to appropriately use and protect the Personal Information collected.
3. In order to maintain and improve mechanisms for managing Personal Information, the Company will continuously conduct educational programming and provide updated instructions to board members and employees.
4. The Company will establish a person responsible for management in each department that handles Personal Information and will strive to appropriately manage such Personal Information.
5. The Company will implement information security measures as well as other safety measures and will strive to prevent unauthorized access to Personal Information or the loss, manipulation, destruction, or leaks of Personal Information.
6. The Personal Information protection policy, related regulations, and mechanisms for managing Personal Information will be reconsidered as necessary and continuously improved.

2. Collection, Use, and/or Disclosure of Personal Information

The Company may collect, use, and/or disclose Personal Information. Personal Information which may have been collected by the Company in the preceding 12 months and may be disclosed is as listed below.

*Sale and Share of Personal Information
"Sell," "selling," "sale," or "sold,'' means selling, renting, releasing, disclosing, disseminating, making available, transferring, or otherwise communicating either orally, in writing, or by electronic or other means, a consumer's personal information from the business to a third party for monetary or other valuable consideration.

"Share," "shared," or "sharing" means sharing, renting, releasing, disclosing, disseminating, making available, transferring, or otherwise communicating either orally, in writing, or by electronic or other means, a consumer's personal information from the business to a third party for cross-context behavioral advertising, whether or not for monetary or other valuable consideration, including transactions between a business and a third party for cross-context behavioral advertising for the benefit of a business in which no money is exchanged.

The Company may sell certain Personal Information to a third party according to the above matrix.
The Company may use, on the Company's websites; cookies, web beacons or other similar technology provided by advertising technology partners to collect your network activity information. The advertising technology partners may use the network activity information collected to deliver advertising to the Company's websites or other companies' websites corresponding to such collected information. Further, the Company may also share, within the purpose stated in the above matrix, such Personal Information with its group companies. Sharing information in this manner may correspond with "Selling" Personal Information provided in the CCPA.

The Company will not "sell" or "share" Personal Information in any manner other than the above.

To direct the Company not to "sell" and/or "share" your Personal Information, please see our Cookie Policy or "Do Not Sell/Share My Personal Information".

3. Retention Period

The Company will retain your personal information for as long as it is necessary to fulfil the purposes of use prescribed in this Policy. To determine the appropriate retention period for the personal information the Company shall consider: (i) whether the Company has an ongoing relationship with you, (ii) whether the Company is legally obligated to store your personal information, and (iii) whether storing your personal information is necessary to fulfill the contract with you.

4. Rights of California Residents

California residents have the rights stated below. To exercise any of the rights stated below, please contact the Company using the contact details provided in section "6. Contact Information" below.

1. The right to know about the collection, and/or sale or share of their Personal Information
   You, California resident, have the right to request, up to twice in a 12-month period, that the Company disclose your Personal Information collected, used, disclosed, and/or sold by the Company in the preceding 12 months. Once the Company receives your request and verifies your identity according to CCPA requirements and this Privacy Policy, the Company will disclose, within the scope required by CCPA, to you the information you request in the following areas: (1) the categories of Personal Information the Company collected about you; (2) the categories of the sources for the Personal Information; (3) the Company's business or commercial purpose for collecting and/or selling or sharing that Personal Information; (4) the categories of third parties to whom the Company sold and/or shared that Personal Information; (5) the categories of your Personal Information the Company sold and/or shared to third parties; and (6) all Personal Information the Company collected about you.
2. The right to request deletion and/or correction of their personal information
   You, California resident, have the right to request that the Company deletes or corrects the Personal Information that the Company has collected from you.
   Once the Company receives your request and verifies your identity according to CCPA requirements and this Privacy Policy, the Company will delete, within the scope required by CCPA, your Personal Information from the Company's records, unless it is reasonably necessary to maintain the consumer's personal information in order to:
   • Complete the transaction for which personal information was collected, fulfill the terms of product recall conducted in accordance with a written warranty or federal law, provide goods or services requested by you, or take measures that are reasonably anticipated by you within the context of our ongoing business relationship with you, or otherwise perform our contract with you;
   • Help to ensure security and integrity to the extent the use of your personal information is reasonably necessary and proportionate for those purposes;
   • Debug products to identify and repair errors that impair existing intended functionality;
   • Exercise free speech, ensure the rights of other consumers to exercise their free speech rights, or exercise other rights provided for by laws;
   • Comply with the California Electronic Communications Privacy Act (Cal. Penal Code § 1546 et. Seq.);
   • Engage in public or peer-reviewed scientific, historical, or statistical research in the public interest that adheres to all other applicable ethics and privacy laws, when the information's deletion may likely render impossible or seriously impair the research's achievement, if you previously provided informed consent;
   • Enable solely internal uses that are reasonably aligned with consumer expectations and the context in which you provided the personal information based on the relationship between you and the Company; or
   • Comply with legal obligations.
   Once the Company receives and confirms a verifiable request, the Company will correct such inaccurate personal information (and notify the Company's service providers to correct the same). The Company may deny your request for correction if the Company determines that the contested personal information is more likely than not to be accurate based on the totality of the circumstances.
3. The right to Opt-Out from the sale or share of Personal Information
   You, California resident, have the right to direct the Company not to sell and share your Personal Information to third parties. To direct the Company not to "sell" and/or "share" your Personal Information, please see the "Cookie Policy" or "Do Not Sell/Share My Personal Information".
4. The right to be free from discrimination for exercising rights
   You, California resident, have the right to be free from discrimination or retaliation for exercising the above rights under the CCPA. The Company will not discriminate against California residents for exercising any of their rights under the CCPA. Moreover, unless permitted under the CCPA, due to your exercise of their rights, the Company will not:
   • Deny you goods or services;
   • Charge you different prices or rates for goods or services;
   • Provide you a different level or quality of goods or services;
   • Suggest that you may receive a different price or rate for goods or services or a different level or quality of goods or services; or
   • Retaliate against you when you are an employee, applicant for employment, or independent contractor.
5. The right to limit the use and/or disclosure of sensitive personal information The Company has not used or disclosed and will not use or disclose sensitive personal information collected from you for any purpose other than the following:
   • Perform the services or provide the goods reasonably expected by an average consumer who requests such goods or services;
   • Help to ensure security and integrity regarding the extent the use of your personal information is reasonably necessary and proportionate for those purposes;
   • Short-term, transient use (except those involving profiling or changes to the future consumer experience);
   • Perform services on behalf of the Company; and
   • Undertake activities to verify or maintain the quality or safety of a service or device that is owned, manufactured, manufactured for, or controlled by the Company.

5. Procedures for requesting to exercise rights as a California resident

1. Request
   If you want to a request to exercise the above rights as a California resident, please fill in the required information on the request form below along with your signature, and then submit it via email or post to the contacts listed under "6. Contact Information"

   Request form

   However, please note that, when the Company processes your request, the Company will need information from you to confirm you are a California resident and verify your identity, and determine if the Company has your Personal Information and/or shares it with third parties. The requestor's identification will be verified according to the methods and procedures required and/or permitted by CCPA (including its related laws and regulations). Therefore, you may be asked to provide additional proof of identification so that the Company can verify your identity and the Company may require that you validate the request.

   * Submitting a Request Through an Authorized Agent
   When submitting a request through an authorized agent, additionally attach power of attorney from the consumer who is the information subject (signed by the consumer who is the information subject) (if a power of attorney, pursuant to California Probate Code sections, already exists that will also acceptable)
   The identification of the authorized agent will be verified according to the methods and procedures required and/or permitted by CCPA (including its related laws and regulations). Therefore, the authorized agent may be asked to provide additional proof of identification so that the Company can verify the authorized agent's identity.

2. Information regarding making a request
   • The Company cannot respond to your request, if the Company cannot verify, with the degree of certainty required by CCPA (including its related laws and regulations), your identity or authority to make the request.
   • The Company does not charge service charges, however, the Company asks that you please bear the various expenses for creating an application form and mailing it to the Company.
   • The Company will use and/or maintain, only for a response to your request and other purposes permitted by law and regulation, your Personal Information that was provided for the request, within the scope permitted law and regulation.

6. Contact Information

For inquiries regarding the CCPA Privacy Policy or to exercise rights under the CCPA, please use the contact information below.

Email
E-mail: privacy@alsi.co.jp

Post
Alps System Integration Co., Ltd.
Address: 1-7, Yukigaya Otsuka-machi, Ota-ku, Tokyo 145-0067, Japan
Contact: Personal Information Protection Manager (General Manager of Corporate Planning Department)

Telephone
Toll-free number: 1-888-270-6614

7.Consumers Under the Age of 16

The Company does NOT target or knowingly (i) collect any Personal Information from minors under 16 years of age ("Minor") or (ii) sell or share such Personal Information. However, if a Minor supplies their Personal Information to the Company and such Minor or their parent or guardian wants the Company to follow the appropriate treatment under the applicable laws, please contact the Company via the contact information under "6. Contact Information" in accordance with "5. Procedures for Submitting a Request to Exercise Rights as a California Resident".

8.Updates and Revisions to the CCPA Privacy Policy

The Company may update or revise the CCPA Privacy Policy without prior notice. The updated or revised version of this CCPA Privacy Policy shall take precedence over the previous versions.

Alps System Integration Co., Ltd.
Revised on November 1, 2024