アルプス システム インテグレーション株式会社（本社：東京都大田区、代表取締役社長：永倉 仁哉、以下　ALSI〔アルシー〕）は、　電子帳簿保存法に対応したERPフロントソリューション「ECOAS経費・旅費精算」がアルプス電気株式会社（本社：東京都大田区、代表取締役社長：栗山 年弘、以下 アルプス電気）に採用され、導入事例を公開したことを発表いたします。

　この度公開する導入事例は、アルプス電気が「働き方改革」の推進に伴い、経費・旅費精算および支払審査業務に関する会計書類を年間42万枚、大幅削減を実現したことを紹介いたします。「ECOAS」を選定・導入した経緯や、電子帳簿保存法対応プロジェクトで苦労した点、導入後の効果などを財務部門および情報システム部門の視点で伺いました。また、「ECOAS経費・旅費精算」と合わせて、JFEシステムズ株式会社（本社：東京都港区、代表取締役社長：西崎 宏、以下JFEシステムズ）のデータ保存・配信ソリューション「DataDelivery」も導入され、電子データによる文書の保管および管理が可能となっております。

導入製品名	●ERPフロントソリューション「ECOAS 経費・旅費精算」電子帳簿保存法対応ソリューション（ALSI製） 【製品情報URL】 https://www.alsi.co.jp/industry/ecoas-expense-ele/ ●データ保存・配信ソリューション「DataDelivery」（JFEシステムズ社製） 【製品情報URL】https://www.jfe-systems.com/products/datadelivery/datadelivery.html
導入企業名	アルプス電気株式会社

　アルプス電気では「紙削減プロジェクト」の取り組みを進める中で、特に削減効果が期待できる「社員の経費・旅費精算業務」と「支払審査業務」について、電子帳簿保存法への対応を進めることとなりました。経費・旅費精算および支払審査で発生していた件数は、それぞれ年間6万申請ありました。使用する紙の量も、経費・旅費精算では1申請あたり2枚、支払審査では1申請あたり平均5枚あるため、経費・旅費精算では少なくとも年間12万枚、支払審査では年間30万枚、合計42万枚の紙が使われていました。申請部門が原本コピーを保管していることもあり、実際にはさらに多くの紙が使用されていたと考えられます。

　紙の使用量削減のほかに、申請から承認までのリードタイムや税務監査時の対応スピード、紙の保管場所などについても課題があり、電子帳簿保存法に対応した経費・旅費精算業務の効率化を図るプロジェクトが発足しました。

　電子帳簿保存法に対応している経費旅費精算パッケージベンダーの中から、ALSIの「ECOAS 経費・旅費精算」とクラウドで利用できる製品を比較した結果、下記の5点の選定基準から「ECOAS 経費・旅費精算」が採用されました。

　導入後、社員からは「紙の提出がなくなり申請が楽になった」「承認までが早くなった」という声が挙がっており、経理部門では「月末・決算の多忙な時期の申請書類不備による差し戻しが少なくなり、電子データなので処理が早くなった」と、作業負担の軽減につながっております。その他、選定のポイントや導入後の効果等、ALSIのウェブサイトにて公開しています。