（山路氏）九動からは「なるべくシンプルで、担当者がスムーズに導入できるもの」という要望があり、これを踏まえて、複数の製品を比較・検討しました。その結果、BIZUTTO経費がグループ会社においてシステムの管理が容易な点やグループ全体としてコストを抑えることができる点など、さまざまな点で高いレベルにあったことから試験運用を実施。半年間のテストののち、2023年3月に正式に採用を決めました。

なお、選定に際して考慮した要件は次の6つです。

①電帳法への対応

今回の導入の最大の目的は電帳法への対応ですから、その法的要件を満たしていることが前提です。この点、BIZUTTO経費はJIIMA認証*を受けているので安心です。

＊ JIIMA認証：公益社団法人日本文書情報マネジメント協会 （Japan Image and Information Management Association）が、市販の経費精算システムやソフトウェアが電子帳簿保存法の要件を満たしているかどうかをチェックし認証する制度

②グループにおけるシステム管理が容易

導入にあたってはグループ全体の経費精算を効率的に管理できるシステムが必要と考えました。BIZUTTO経費は各種マスターをグループ全体で共用するのではなく、会社ごとに分けてそれぞれ独立して管理できます。またこれは完全に分離しているのではなく、ワークフローの経路などは会社間で連携させることが可能です。

③グループ全体でのコスト抑制

グループとして利用する上で、トータルのコストを抑えることが課題のひとつでしたが、BIZUTTO経費なら1つの契約でグループ各社が利用でき、個別の基本料金が発生しません。しかも2年目以降は基本／オプション料金が共に半額になることから、初年度はIDの数を抑えて試験的に導入し、2年目以降から本格運用に向けて増やすというプランもご提案いただきました。これにより導入コストを大きく抑えることが可能です。

④税制改正などへの対応

既存の経費精算システムでは、税制改正などがあるたびにシステム改修のための時間と費用が発生していました。しかしBIZUTTO経費はクラウド型ですのでシステム側で自動的に対応してもらえるため、我々ユーザーにはインストール作業などの負担がかかりません。

⑤永続利用できる安心感

こうしたシステムを導入した場合、重要書類を長期的に電子保存することになりますが、小規模／新興ベンダーの場合、急にサービスが終了してしまうことも懸念されます。その点、ALSIはアルプスアルパイングループとしての経営基盤がしっかりしていますし、各種ソリューションを長年提供してきた実績もありますので、今後も永続的に利用できると考えました。

⑥要望に対する柔軟な対応

テスト運用の際、我々グループが利用する上で不足している機能を伝えたところ、半年後のアップデートで、その機能の追加を約束してもらえるなど、契約前から柔軟に対応していただきました。